Dans cet article, je vais vous montrer comment créer une newsletter qui s’envoie de manière automatique, à partir de MailChimp.

Rappelez-vous, j’ai choisi MailChimp comme outil d’emailing, pour différentes raisons qui me semblent toujours bonnes !

Une newsletter peut être envoyée « manuellement » bien entendu, en créant son contenu à partir de zéro à chaque fois.

Mais il y a une technique que j’ai récemment découverte en échangeant avec Laurent. Voici ce qu’il m’a appris sur le sujet :

Tu veux créer une newsletter. C’est une très bonne idée. En effet, tu commences à avoir tes premiers abonnés, alors il ne faut pas les décevoir et trop tarder. Par contre, pour économiser de ton temps, penche toi sur la notion de newsletter basée sur le flux RSS de ton blog pour générer dynamiquement une partie de son contenu.

J’ai donc ouvert MailChimp et je me suis mise au travail.

Et voici le résultat.

Comment créer une newsletter basée sur RSS, étape 1

Tout d’abord, il convient d’ouvrir la page login de MailChimp, d’y avoir déjà créé un compte et de se connecter. Voici à quoi cela ressemble.

Vous verrez que je n’ai pas montré mon mot de passe en clair, je vous fais confiance, mais pas à ce point 🙂

Comment Créer Une Newsletter Automatisée Avec Mailchimp - Email Marketing

Ensuite, il faut s’assurer que vous ayez déjà bien paramétré une liste d’inscrits.

D’ailleurs, j’en profite pour inviter à vous inscrire, à partir du formulaire à droite de mes articles, ou dans la fenêtre popup qui s’ouvre quand vous visitez mon blog.

Cela m’encouragera beaucoup et me fera plaisir !

Voici en ce qui me concerne la liste des inscrits à ma newsletter : 94 pour l’instant, c’est pas mal pour un début 🙂

Comment Créer Une Newsletter Automatisée Avec Mailchimp - Email Marketing

L’étape suivante : créer une campagne emailing

L’étape suivante consiste à cliquer dans le menu sur « Campagnes » puis sur le bouton “Créer une campagne”, comme ci-dessous.

Comment Créer Une Newsletter Automatisée Avec Mailchimp - Email Marketing

Vous arriverez alors sur une page de sélection du type de campagne.

Pour notre cas particulier, on veut automatiser un peu le contenu de la newsletter, je vais donc choisir le dernier choix : RSS.

Le flux RSS est grosso un flux exploitable principalement entre ordinateurs ou serveurs, pour récupérer des macro-informations concernant le contenu d’un site.

C’est un peu technique, mais ici pour notre besoin d’envoyer une newsletter automatiquement, aucun besoin d’entrer dans les détails techniques justement !

Il suffit de suivre le parcours suivant et vous verrez, ce n’est pas complexe.

Note importante : pour passer d’une étape à l’autre, c’est tout en bas de la page qu’il y a les liens nécessaires. Ca ne saute pas forcément aux yeux tout de suite, surtout le lien pour passer à l’étape suivante (Suivant ou Next) tout en bas à droite.

Comment Créer Une Newsletter Automatisée Avec Mailchimp - Email Marketing

Après avoir choisi “campagne RSS”, j’arrive sur cette page :

Comment Créer Une Newsletter Automatisée Avec Mailchimp - Email Marketing

Il faut ici renseigner l’URL du flux RSS. Si vous utilisez WordPress, ainsi que dans la majorité des autres cas, il suffira d’ajouter « feed » ou « rss » à la fin de votre nom de domaine.

Dans mon cas, cela donne www.audreytips.com/feed.

Vous pouvez d’ailleurs aller faire un tour sur ce lien pour voir à quoi ça ressemble. Comme promis, c’est un peu technique.

Comment Créer Une Newsletter Automatisée Avec Mailchimp - Email Marketing

Voilà ci-dessus à quoi ressemble le paramétrage que j’ai choisi.

J’ai renseigné le flux RSS. Puis j’ai choisi de vous faire parvenir ma newsletter tous les mardis à 11 heures du matin. J’ai précisé aussi que je veux que les images soient automatiquement redimensionnées pour bien correspondre au template d’email que je vais choisir par la suite.

Poursuivons, en renseignant d’autres paramètres de ma newsletter 🙂

Dans la partie suivante, je dois juste donner un nom à ma campagne newsletter, puis choisir le sujet de l’email envoyé. Dans mon cas, je vais le mettre en « statique », c’est-à-dire qu’il sera identique d’une semaine à l’autre. Mais je pourrai, et je le ferai sûrement, modifier cela plus tard, pour que ce soit automatiquement créé sur base d’autres paramètres. Par exemple, je pourrai décider d’inclure la date du jour d’envoi, ou le sujet du dernier article publié sur mon blog.

On peut aussi indiquer de qui vient l’email (Audrey Tips) et l’email correspondant.

Comment Créer Une Newsletter Automatisée Avec Mailchimp - Email Marketing

Le plus important, choisir un beau template de newsletter

De nos jours, il faut fournir du contenu intéressant sur le Web, mais pas uniquement. Il faut aussi essayer de le rendre attrayant et facile à lire.

Donc l’étape qui suit est importante. Il s’agit de choisir un des templates proposés par MailChimp. Et ils en proposent plusieurs dizaines, donc il y a le choix, même avec un compte gratuit comme le mien.

Comment Créer Une Newsletter Automatisée Avec Mailchimp - Email Marketing

Pour commencer, j’ai choisi un thème sobre et qui me semble professionnel. Je ne souhaitais pas quelque chose de trop flashy, car je ne veux pas heurter vos yeux à chaque fois que vous recevrez ma newsletter 🙂

Voilà ci-dessous à quoi ressemble le template de newsletter après l’avoir sélectionné.

Vous constatez aussi la présentation de l’éditeur de newsletter :

  • À gauche, le résultat de vos modifications, comme ce que verra le destinataire de la newsletter,
  • À droite, toutes les fonctionnalités pour ajouter des éléments : blocs de textes, images, liens, etc. Je vous invite à parcourir ces fonctionnalités car c’est assez amusant de les tester toutes !

Comment Créer Une Newsletter Automatisée Avec Mailchimp - Email Marketing

Après environ ½ heure de travail, voici le résultat, en avant-première pour vous !

J’ai inclus notre logo, un titre et un sous-titre, puis ma photo et un texte de présentation.

Le reste de la newsletter, c’est surprise ! Il faudra vous inscrire pour la découvrir !

Comment Créer Une Newsletter Automatisée Avec Mailchimp - Email Marketing

Intégrer le flux RSS automatiquement dans la newsletter

Voici maintenant la seule partie vraiment un peu technique de cet article …

Il s’agit d’intégrer des bouts de code pour récupérer de manière automatisée les éléments choisis.

Voyez ci-dessous.

Comment Créer Une Newsletter Automatisée Avec Mailchimp - Email Marketing

Le premier élément

*|FEED:http://www.audreytips.com/feed/[$count=3,$content=titles]|*

Avec cette ligne de code, 3 éléments sont récupérés dans le « feed » (le flux RSS).

  • $count=3 signifie prendre les 3 derniers articles. « count » signifie en anglais « compte » ou « décompte ».
  • $content=titles signifie qu’au niveau contenu (content en anglais), il faut afficher le titre (title en anglais) des articles uniquement avec un lien vers l’article.

Le deuxième élément

*|RSSITEM:TITLE|*

Là, vous affichez le titre du dernier article … tout simplement.

Et pour terminer, le dernier élément

*|FEED:http://www.audreytips.com/feed/[$count=1,$content=full]|*

Ici, vous récupérez un seul article et vous l’affichez « full » c’est-à-dire tout le contenu plutôt que juste le titre.

Vous trouverez une liste exhaustive de tous ces éléments disponibles dans la base documentaire d’aide de mailchimp.

Je sais que c’est un peu technique. Mais comme les codes à utiliser sont déjà proposés par MailChimp, et que vous pourrez réutiliser ceux que je vous donne ici, ça donne déjà un bon point de départ.

Valider et c’est bon !

Une fois que vous aurez intégré tous les éléments, textes et images que vous souhaitez voir apparaître dans votre newsletter, vous arriverez à la dernière partie, que voici ci-dessous.

Cela récapitule tout simplement les différentes étapes et vérifie que tout est bien OK.

Dans mon cas, avant que tout ne soit OK, j’ai eu un message m’alertant que j’avais oublié de supprimer l’un des textes pré-rédigés (en anglais en plus) dans la newsletter. C’est super utile et efficace, j’ai donc pu corriger cela immédiatement.

Comment Créer Une Newsletter Automatisée Avec Mailchimp - Email Marketing

Et enfin, après avoir cliqué sur le bouton en bas à droite, « Start RSS », vous aurez la validation que tout est maintenant en ordre, avec la jolie image suivante.

Comment Créer Une Newsletter Automatisée Avec Mailchimp - Email Marketing

Et voilà, c’est tout, vous avez créé une newsletter qui partira chaque semaine (ou chaque mois, comme vous déciderez de le paramétrer), et qui inclut automatiquement des éléments de votre blog d’entreprise.

Pour résumé, les avantages de créer une newsletter automatisée

C’est vraiment très intéressant car les avantages sont réels :

  • Un gain de temps important et une façon efficace de se démarquer de votre concurrence,
  • Une flexibilité qui demeure. Vous pourrez en effet toujours modifier certaines parties de votre newsletter en l’éditant régulièrement,
  • Une ré-utilisation intelligente des contenus que vous produisez (je l’espère) dans le cadre de votre stratégie de contenus afin de maintenir vos ventes,
  • Et enfin, vos clients ou prospects inscrits à votre newsletter, qui n’ont pas eu le temps de consulter votre blog, vont avoir une piqûre de rappel et recevoir votre contenu directement dans leur boîte email.

J’espère que cet article de présentation de premier niveau de ce qu’on peut faire avec l’automatisation de newsletter RSS vous aura plu.

Dites-nous ce que vous pensez de cette manière de créer une newsletter. Si vous avez testé des fonctionnalités plus avancées de Mailchimp, parlez-nous en : il n’est pas exclu que Audrey suivent aussi vos conseils et les mette en oeuvre !


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