Plusieurs agendas numériques existent actuellement, parmi lesquels Sunrise, Jorte, Rapla, Solcalendar, Momentum, Google Agenda…
Aujourd’hui, nous allons nous intéresser à ce dernier…
Selon Laurent :
Google Agenda est un outil conçu par la firme de Mountain View pour offrir aux utilisateurs la possibilité de gérer votre agenda depuis votre navigateur Web et de le partager avec votre équipe.
Ne zappez surtout pas pour de plus amples informations !
Ma présentation de Google Agenda
Google Agenda, connu également sous le nom de “Google Calendar” est un outil de gestion de calendrier lancé par le géant du Web Google le 13 avril 2006.
Si Google Agenda est un des agendas numériques les plus utilisés au monde, c’est parce qu’il est gratuit, facile à utiliser et très pratique.
De plus, plusieurs fonctionnalités sont disponibles, dont certaines sont accessibles sans connexion Internet, grâce notamment à Google Gears.
Selon Wikipédia, d’autres fonctions sont accessibles via Google Labs depuis l’application Google :
- Joindre des fichiers Google Documents à un événement,
- Compte à rebours jusqu’au rendez-vous suivant…
Pourquoi vous servir de Google Agenda ?
Google Agenda peut transformer la personne la moins organisée en une personne très efficace.
Si vous vous demandez en quoi Google Agenda peut vous être utile, voici les nombreux avantages de cet outil :
- Consulter votre agenda hors connexion,
- Être averti par email et via des notifications sur votre smartphone de vos rendez-vous de la journée,
- Rechercher un événement avec l’outil de recherche avancée très pratique,
- Partager votre agenda avec votre équipe afin de gérer à plusieurs les événements liés,
- Gérer une liste de tâches en plus de la gestion des événements,
- Planifier une réunion en physique ou sur Google Meet et ajouter des invités
- Ou encore, l’intégrer à votre site Web afin que vos clients puissent réserver un horaire de consultation avec vous….
Bref, cet outil de productivité vous aide à mieux vous organiser et gagner du temps, seul ou en équipe.
Note : Google Agenda peut être évidemment utilisé sur tous les divers supports (PC, tablette, smartphone…).
Comment partager un calendrier avec votre équipe ?
Si vous voulez partager un calendrier avec votre équipe, voici les étapes à suivre :
- En haut à droite, il y a une icône en forme de roue. Cliquez dessus pour afficher le menu déroulant, puis cliquez sur “Paramètres” et sur le calendrier à partager,
- Plusieurs choix s’offrent à vous, et vous devez donc opter pour “Partager avec des personnes en particulier”,
- Ensuite, intégrez les adresses emails de votre équipe. Libre à vous de choisir si vous les autorisez à apporter des modifications au calendrier et leur permettre de partager celui-ci avec d’autres personnes,
- Une fois cette étape effectuée, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur “Enregistrer”.
Mon conseil : n’hésitez pas à inciter votre équipe à accepter votre invitation. Vous pourrez ainsi savoir s’ils sont disponibles ou non pour un événement.
Note : pour pouvoir utiliser Google Agenda, vous devez bien entendu avoir un compte Google.
Mon secret : c’est aussi un formidable outil pour gérer votre calendrier éditorial. Pour cela, commencez par définir les articles à venir dans un Google Sheets. Puis importez-le dans un calendrier spécifique que vous allez partager au sein de votre équipe. C’est aussi simple que cela.
