Si vous connaissez Excel, il est probable que vous connaissez Google Sheets…
Eh oui, c’est cet outil de Google que je vais présenter brièvement dans cet article.
Laurent m’a dit que :
Google Sheets est un tableur en ligne gratuit, fourni avec Google Drive. Pour l’utiliser, il suffit d’une connexion Internet et un navigateur Web. Il est même possible de modifier vos feuilles de calcul hors connexion.
Poursuivez votre lecture pour plus de détails.
Ma présentation de Google Sheets
Google Sheets est un outil de feuille de calcul accessible en ligne, ayant des fonctionnalités similaires à Microsoft Excel.
Bien que ce dernier reste une référence, Google Sheets compte actuellement de plus en plus d’adeptes en raison de sa gratuité et de sa simplicité d’utilisation.
En effet, c’est un tableur conçu pour concevoir et mettre en forme des feuilles de calcul gratuitement, mais aussi les partager avec d’autres utilisateurs.
Journal du Net souligne d’ailleurs que différents modèles de feuilles de calcul prêts à l’emploi sont disponibles, répartis en 4 catégories :
- Personnel (10 modèles),
- Professionnel (8 modèles),
- Gestion de projets (4 modèles),
- Et Enseignement (1 modèle).
Pourquoi se servir de Google Sheets ?
Utiliser Google Sheets ne peut être qu’avantageux avec ses nombreuses fonctionnalités.
Avec cet outil, vous pouvez entre autres :
- Partager des feuilles de calcul avec votre équipe,
- Protéger certaines cellules pour que quelqu’un d’autre ne puisse pas les modifier,
- Effectuer un calcul rapide,
- Créer et personnaliser des graphiques,
- Trier des données grâce à la fonction de filtrage ou encore créer des vues filtrées,
- Traduire directement des mots dans Google Sheets. En effet, une fonction Google Translate est à votre disposition,
- Figer des lignes ou colonnes dans un tableur Sheets afin de mieux analyser un fichier avec beaucoup de données,
- Rendre vos données plus agréables à lire grâce notamment à la fonction Couleur en alternance,
- Recevoir des notifications lorsque des modifications ont été apportées à un fichier par d’autres utilisateurs,
- Importer des données issues d’un autre fichier Sheets ou Excel,
- Et même créer des tableaux croisés dynamiques…
Note : n’hésitez pas à accéder à la liste des fonctions disponibles à chaque fois que vous devez réaliser un fichier complexe.
Comment utiliser ce tableur pour faire une feuille de calcul ?
Il est facile de faire un tableau avec Google Sheets. En effet, il vous suffit d’entrer les données dans les lignes et les colonnes.
Pour ajouter, supprimer ou ajuster une ligne ou une colonne, vous utilisez le clic droit ou vous accédez à l’onglet “Édition”.
Concernant la mise en page de votre tableau, accédez à l’onglet “Format”, entre autres pour :
- Appliquer un caractère ou une police spécifique,
- Personnaliser une feuille de calcul,
- Mettre en forme une cellule spécifique…
Note : bien entendu, vous devez accéder à Google Drive et vous connecter à votre compte Google pour utiliser Google Sheets.
Une fois sur celui-ci, vous pouvez créer une feuille de calcul en cliquant sur l’icône “+”.
Il existe aussi de nombreux modules complémentaires bien utiles en Marketing Digital comme :
- Google Analytics pour rapatrier vos données d’analyse de trafic Web,
- Search Analytics for Sheets pour récupérer des données de votre Search Console…
