Connaissez-vous l’application de prise de notes Google Keep ?
Eh bien, c’est le concurrent direct de Evernote !
C’est cette application que Laurent et moi allons vous présenter aujourd’hui !
Selon mon mentor :
Google Keep n’est pas seulement une application de prise de notes, c’est aussi un outil de gestion de tâches à partager au sein de votre équipe…
Vous trouverez plus de détails dans cet article !
Ma présentation de Google Keep
Google Keep est une application de prise de notes liée à Google Drive, développée par la firme de Mountain View pour concurrencer d’autres applications telles que Evernote et OneNote.
La première version est sortie le 20 mars 2013, tandis que la dernière date du 2 novembre 2020.
Plusieurs outils sont proposés par Keep pour prendre des notes, que ce soit en texte, en audio, avec des images, et même des listes.
L’application est téléchargeable gratuitement sur Google Play et App Store. Elle est aussi accessible depuis un navigateur web.
Pourquoi se servir de l’application Google Keep ?
Google Keep propose diverses fonctionnalités et peut être utilisé pour enregistrer tous types de notes.
En effet, Keep n’est pas uniquement destiné à prendre des notes. L’outil propose également d’autres fonctionnalités pour gérer des tâches, de les organiser et les partager avec d’autres personnes…
Les avantages de cette application sont nombreux :
- Gratuite et simple d’utilisation,
- Disponible sur PC et mobile,
- Conçue pour supporter les widgets,
- Transcrit de l’audio en texte,
- Transforme une image en texte,
- Attribue un code couleur à chaque note,
- Copier vos notes sur Google Docs, ainsi que vos listes et images,
Mis à part cela, d’autres fonctionnalités sont aussi disponibles comme :
- Ajout d’images à chaque note,
- Fonctionnalité de recherche,
- Géolocalisation,
- Sauvegarde de données…
Comment l’utiliser pour mieux gérer vos tâches avec votre équipe ?
Pour mieux gérer vos tâches, n’hésitez pas à :
- Utiliser le codage couleur pour organiser vos notes,
- Créer une liste de contrôle pour vos tâches. Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur l’icône “Nouvelle liste”,
- Créer des rappels, entre autres pour élaborer des rapports, recevoir des mises à jour d’équipes… Grâce à Google Keep, vous pouvez configurer rapidement des rappels et bien entendu, créer un rappel personnalisé,
- Utiliser les raccourcis clavier afin de naviguer plus aisément dans Google Keep et gagner du temps. Une option pour les raccourcis clavier y est disponible…
Note : vous pouvez partager avec votre équipe vos notes ou encore des listes de tâches.
Pour ce faire, entrez les adresses emails de vos collègues dans la boîte de dialogue contextuelle qui s’affiche lorsque vous cliquez sur l’icône “Collaborateur”.
Ils vont par la suite recevoir un email accompagné d’un lien pour ouvrir ces notes dans Google Keep.
NextPit souligne que la compatibilité entre les services de Google et de stockage en ligne est un autre point fort de Google Keep, en particulier en matière de collaboration.