Lorsqu’on est chef d’entreprise, gagner du temps sur les aspects techniques de son activité est primordial.
Beaucoup de grandes entreprises mettent en place des organisations complexes, où l’automatisation a toute sa place.
Pour une plus petite entreprise, la même logique peut et doit s’appliquer.
Ne passez pas votre temps sur des détails mineurs de l’opérationnel au lieu de fournir un service d’excellente qualité à vos clients.
Mais comment faire concrètement ? Il est simple d’énoncer une règle, mais plus dur de la mettre en pratique …
C’est l’objet de cette page : Comment travailler plus vite que son ombre !
Ce que vous pourriez être en train de faire à la place…
1. Vous détendre
Il n’y a pas que le travail dans la vie …
Voyez ci-dessus, Audrey en train de se détendre lors de ses dernières vacances.
C’est aussi important de prendre le large et se changer les idées !
2. Améliorer votre produit ou service
Au-delà de prendre quelques congés bien mérités et plutôt que de passer des heures sur des aspects techniques, il est nécessaire d’optimiser votre offre.
Améliorer le produit ou service que vous vendez. Par exemple, si vous êtes l’heureux propriétaire d’un salon de coiffure, se former à proposer de nouvelles coupes ou faire de nouvelles couleurs.
3. Trouver de nouveaux clients
Vous pouvez aussi gagner des heures précieuses pour aller à la recherche et conquérir de nouveaux clients, comme nous en avons déjà parlé. C’est très important d’avoir cette démarche commerciale permanente et ne jamais s’arrêter de chercher de nouveaux clients !
4. Rencontrer de nouveaux partenaires
Il y a les clients d’un côté mais aussi vos prestataires.
Si on prend l’exemple de l’ancienne société de Mathieu, une agence de traduction, il devait passer autant de temps à trouver des clients qu’à trouver les meilleurs traducteurs possibles pour réaliser les traductions.
Dans la plupart des activités, il est important de bien s’approvisionner (par exemple, des bonnes matières premières pour un restaurant) ou s’entourer de prestataires compétents.
5. Travailler votre Marketing Digital
Last but not least, profiter du temps économisé pour travailler votre Marketing Digital.
Quelques heures par semaine suffisent pour lancer une réelle stratégie de webmarketing, qui fait ses preuves en quelques mois.
Et évidemment, pour cela, vous pouvez non seulement suivre les conseils de notre blog mais aussi nous contacter !
Comment gagner du temps sur tous ces aspects techniques ?
Voici un processus simple à appliquer pour commencer à gagner du temps dans vos tâches quotidiennes.
1. Identifiez ce qui prend beaucoup de temps
Commencez tout d’abord par noter ce que vous faites (ou ce que font vos salariés) pendant une semaine-type.
Vous allez ainsi identifier les actions les plus chronophages et les trier par ordre du plus au moins chronophage.
2. Trouvez des solutions performantes pour automatiser
Pour chaque tâche très chronophage, cherchez à l’automatiser.
Il ne faut cependant pas juste automatiser, il faut bien automatiser.
Renseignez-vous donc en détail sur la qualité de l’automatisation que vous vous proposez d’instaurer.
3. Vérifiez la qualité de l’automatisation
La qualité, toujours la qualité.
Gagner du temps sur les aspects techniques de votre activité, en particulier pour le marketing digital, est souvent permis par l’automatisation. C’est à dire la réalisation de tâches par des « robots » ou logiciels, qui les feront à votre place.
Prenons l’exemple du “Marketing Automation”, où des processus automatisés sont mis en place pour relancer par email des listes de prospects.
Bien sûr, ce type d’actions peut facilement « dérailler » si elles sont mal réalisées. Il faut donc bien se pencher sur la mesure des résultats obtenus post-automatisation, pour s’assurer que tout se passe comme prévu !
4. Suivez des sources d’informations pertinentes
Il est souvent aussi plus intéressant de ne pas réinventer la roue. Tout ne se résout pas par l’automatisation. Des fois, il faut savoir réaliser des opérations techniques pas toujours simples à comprendre.
Dans ce cas de figure, avoir de l’aide extérieure fait gagner beaucoup de temps.
Suivre un blog comme celui d’Audrey Tips, et s’inscrire à la newsletter, est une excellente façon de bénéficier :
- D’informations pratiques comme par exemple optimiser son référencement naturel (SEO),
- Et de tutoriels concrets et préparés spécifiquement pour vous, chefs d’entreprise, comme mettre en place votre compte Google Analytics pour suivre en temps réel le trafic du site Web de votre entreprise.
Gagnez du temps en lisant nos articles autour du Marketing Digital pour les entreprises.
Et voilà, comment gagner du temps sur les aspects techniques engendrés par le Marketing Digital.
Les activités de Marketing sur Internet ne doivent pas vous prendre beaucoup de temps. Si des aspects techniques vous bloquent, les articles sur #audreytips sont faits pour vous. En outre, nous toujours sommes ravis d’aider des entrepreneurs, dès que nous le pouvons !