Parmi les services proposés par Google, Google Docs est un des plus utilisés en raison de son côté pratique.

Si vous n’avez pas encore utilisé cet outil, je vous invite à lire cet article !

Laurent m’a affirmé que :

C’est un outil efficace et pratique pour améliorer votre productivité, entre autres dans la création d’articles pour votre blog d’entreprise…

Bonne lecture !

Ma présentation de Google Docs

Lancé en 2006, Google Docs est un service de traitement de texte en ligne, destiné à créer, modifier et mettre en forme un document, mais aussi partager des dossiers avec d’autres utilisateurs.

Il a été initialement développé par la société Upstartle et connu sous le nom de Writely. Après le rachat par Google, il a été renommé en “Google Docs”.

Wikipédia souligne que la suite bureautique de Google, disponible via Google Drive, inclut :

  • Google Docs (logiciel de traitement de texte basé sur le Web),
  • Sheets (tableur),
  • Slides (logiciel de présentation),
  • Google Forms (programme de questionnaires),
  • Google Drawings (dessin),
  • Et Google Tables (gestion de projet)…

Pour information, en 2020, Google Docs compte environ 2 milliards d’utilisateurs. Cet outil est plébiscité aussi bien par les particuliers que les professionnels pour ses fonctions de collaboration.

Pourquoi se servir de GDocs ?

Les avantages de Google Docs sont multiples :

  • C’est un outil très pratique qui peut vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps,
  • C’est un outil facilement accessible et polyvalent. En effet, tout type de document peut être créé via Google Docs, avec une galerie très fournie de modèles prédéfinis,
  • Les documents peuvent être partagés avec d’autres utilisateurs. Votre équipe peut donc travailler simultanément sur le même document, décuplant leur synergie et leur efficacité,
  • Vous avez accès à tous les documents où que vous soyez, même sans connexion Internet avec la version hors ligne. Bien entendu, vous devez disposer d’une connexion internet pour collaborer en temps réel avec votre équipe,
  • Vous avez également la possibilité de les télécharger au format pdf, Microsoft Word…
  • C’est un excellent outil pour organiser et classer vos documents,
  • Le risque de perte de données est moindre, puisque toutes les modifications sont sauvegardées instantanément,
  • Vous pouvez voir le plan de votre contenu pendant que vous travaillez dessus,
  • Vous pouvez utiliser des modules complémentaires pour ajouter des fonctionnalités à Google Docs…

Mon conseil : voici quelques outils complémentaires que je vous recommande :

  • Wordable pour transférer un document gDocs vers WordPress tout en conservant sa mise en forme,
  • Trello pour gérer votre calendrier éditorial et l’avancement de vos tâches de rédaction,
  • Language Tools pour corriger l’orthographe et la grammaire…

Comment utiliser Google Docs pour doubler votre productivité ?

Pour améliorer votre productivité avec Google Docs, n’hésitez pas à utiliser le mode hors ligne si vous n’avez pas accès à Internet.

Pour ce faire, il vous suffit de cliquer sur “Paramètres” et d’activer le mode hors ligne.

Afin de gagner du temps, privilégiez les raccourcis clavier.

D’ailleurs, voici quelques raccourcis qui peuvent vous être utiles :

  • Titre 1 : CTRL + Alt + 1, Titre 2 : CTRL + Alt + 2, Titre 3 : CTRL + ALT + 3…
  • Aligner à droite : CTRL + Maj + R
  • Aligner à gauche : CTRL + Maj + L
  • Centrer : CTRL + Maj + E
  • Liste numérotée : CTRL + Maj + 7
  • Liste à puces : CTRL + Maj + 8
  • Mettre en italique : CTRL + I
  • Souligner : CTRL + U
  • Mettre en gras : CTRL + B…

Note : bien entendu, éloignez tout ce qui peut vous déconcentrer et ralentir votre productivité.