Je suis certaine que vous vous êtes déjà assis dans l’optique de rédiger un contenu, pour vous retrouver 20 minutes plus tard en train de scroller sur votre flux YouTube.

En effet, même si l’ère numérique a créé un nombre considérable d’emplois, elle a eu raison de notre concentration.

Même les personnes les plus motivées sont instantanément distraites lorsqu’elles voient apparaître une petite notification Facebook ou qu’elles reçoivent un message dans leur boîte mail…

Il est alors difficile de rester concentré, d’accomplir une tâche planifiée ou encore de rédiger un contenu qualitatif.

Heureusement, il y a quelques astuces faciles à mettre en place pour éviter ces distractions.

D’ailleurs, j’ai proposé à Smith KD, spécialiste en marketing digital chez Aveckd que nous les décrire.

De quelles distractions parlons-nous ?

Avec l’arrivée constante de ces nouvelles technologies, la situation ne peut qu’empirer, surtout pour ceux qui gèrent une activité en ligne puisqu’ils sont en permanence connectés.

En tant que rédacteur web, plus il y a de distractions autour de vous, plus il est facile de délaisser votre travail pour les regarder.

Dès que votre cerveau entend un ding ou voit une notification WhatsApp, il suppose que l’information est importante et qu’il faut y répondre immédiatement.

Bien sûr, c’est rarement le cas. C’est plutôt juste le moyen de vous rappeler l’existence de ces applications.

Comment vaincre ces distractions et devenir plus productif ?

Pour devenir plus productif dans votre entreprise, vous avez besoin d’un havre de paix là où vous travaillez.

En effet, une zone exempte de toute distraction fait la différence dans la quantité et la qualité du contenu rédigé.

Pour cela, rien de plus simple : supprimez le bruit autour de vous dès que vous avez besoin de concentration.

En effet, toute distraction est une source de déconcentration.

Vous ne voyez pas de quelles distractions je parle ?

Il suffit d’y faire attention pendant quelques jours.

Pour cela, notez sur un calepin les sons qui ont tendance à détourner votre attention lorsque vous êtes en pleine réflexion.  

Vous allez être étonné du gain de productivité lorsque vous n’entendez plus les notifications de votre téléphone.

Vous finirez même votre travail plus tôt et sans stress !  

Plus concrètement, voici 6 façons pour créer un havre de paix afin de vaincre les distractions et de devenir plus productif dans votre activité de rédaction web.

1. Éteignez votre téléphone

Vaincre les distractions - Éteignez votre téléphone

À mon avis, c’est la première source de distraction à éliminer.

En effet, nos téléphones sont connectés à tellement d’applications cherchant à nous faire rappeler leur existence.

Qu’il s’agisse d’alertes sur les médias sociaux, d’e-mails, d’appels téléphoniques ou de textos, votre smartphone s’allume en permanence et vous allez vouloir instantanément y prêter attention.

Par conséquent, il est difficile (impossible ?) de rester concentré sur votre tâche en cours. C’est en particulier le cas lors de la rédaction d’un contenu web.

Et même si vous considérez que la notification n’est probablement pas importante et qu’elle peut attendre, votre attention a été détournée, ne serait-ce que quelques instants.

C’est du temps perdu et il est difficile de vous remettre au travail, surtout si les interruptions sont répétitives.

Ainsi, même si votre mobile est un outil très utile, il constitue l’une des pires distractions lorsque vous devez, par exemple, optimiser la métadescription d’un article en cours de rédaction.

Si vous voulez vraiment vaincre les distractions et devenir plus productif, la première chose à faire est de vous éloigner de votre téléphone.

Mettez votre téléphone dans le tiroir de votre bureau, éteignez-le, confiez-le à une autre personne… peu importe, c’est la seule façon que j’ai trouvée pour éviter toutes ces distractions et me concentrer sur mon travail.

C’est d’autant plus vrai qu’un rédacteur web a besoin de trouver l’inspiration pour réussir ces écrits.

Une fois, votre tâche terminée, rallumez votre téléphone et traitez toutes les notifications en une traite au lieu de régler les notifications en temps réel.

Là aussi, c’est un gain de productivité.  

Note : si vous attendez l’appel d’une personne ou un message urgent, vous n’allez pas pouvoir éteindre votre téléphone. Dans ce cas, restreignez les notifications de façon à éliminer les notifications non prioritaires.

2. Essayez le minimalisme numérique pour vaincre les distractions de votre entourage

Durant vos journées de travail, essayez de devenir un minimaliste numérique.

Autrement dit, éliminez toute technologie dès qu’elle n’est pas nécessaire pour accomplir votre tâche en cours.

Par exemple, quand vous rédigez un futur article sur Google Docs, tout ce qui vient des réseaux sociaux doit être éliminé.

Évidemment, vous pourriez tout éteindre et rédiger sur papier. Je ne vais pas jusque-là, mais pourquoi pas ?

Vous devez rédiger sur une nouvelle thématique ?

Commencez par chercher les informations dont vous avez besoin sur Internet. Relisez les e-mails contenant des informations pertinentes.

Rassemblez tous les faits dont vous avez besoin.

Ensuite, passez en mode avion ou coupez le wifi.

Pour les puristes, ouvrez votre cahier, prenez un crayon et jetez-y vos idées.

Ensuite, passez sous Google Docs en mode hors ligne.

C’est très efficace.

3. Soyez créatif pour éliminer les distractions

Devenir plus productif - Soyez créatif pour éliminer les distractions

Ne supposez pas que vous pouvez vous tenir à l’écart des médias sociaux, des recherches en ligne, des e-mails et de tout le reste lorsque vous êtes sur l’ordinateur.

Peu de personnes savent le faire sans avoir besoin de tout éteindre.

La plupart d’entre nous sont tentés de vérifier des choses en permanence.

Par contre, lorsque vous coupez le Wi-Fi, vous éliminez immédiatement le flux constant d’arrivée d’informations.

Alors, persuadez-vous que tout cela peut attendre. Puis, coupez le wifi, éteignez le téléphone et tout ce qui peut vous connecter à Internet.

Une fois tout cela éteint, les distractions ont disparu.

Utilisez vos recherches et notes que vous avez rassemblées plus tôt. Et commencez à rédiger ou à relire un contenu.

Si vous avez un manque ou besoin de vérifier quelque chose, ne rallumez pas Internet, ne prenez pas votre téléphone.

Prenez un post-it et rédigez une petite note que vous examinerez plus tard.

Vous allez être étonné de la rapidité avec laquelle un contenu peut être rédigé de cette manière. En effet, vous concentrez toute votre attention sur votre article plutôt que sur toutes les distractions qui vous entourent.  

Ainsi, quelle que soit la tâche en cours, identifiez au préalable aux éléments numériques à désactiver avant de commencer. Puis analysez votre gain de productivité.

Note : si vous avez oublié de mettre en mute une source de distraction lors de votre tâche, mettez-la immédiatement en sourdine dès la première activation.

4. Fermez la porte

Une porte ouverte, c’est laisser entrer un grand nombre de distractions.

Vous pouvez facilement entendre tous les bruits et autres agitations qui se produisent dans les autres bureaux et dans le couloir.

Il ne faut pas longtemps avant de vous focaliser sur un bruit qui vous éloigne de votre travail.

Vous n’êtes plus concentré sur votre rédaction et vous risquez de perdre votre inspiration.

En plus, il ne faut pas exclure que l’un de vos collègues, voyant la porte ouverte, ait envie de discuter.

Même une question rapide peut facilement venir vous déconcentrer.

Alors dès que vous avez besoin de calme pour exécuter une tâche, fermez la porte de votre bureau.

Allez même jusqu’à donner l’impression que vous n’êtes pas là.

Une porte fermée étouffe tous les sons qui vous entourent et rend moins probable le fait que quelqu’un frappe à la porte pour vous parler.

Cela peut faire des merveilles pour vous aider à rédiger rapidement un contenu de qualité.  

5. Mettez de la musique classique pour vous concentrer

Ecoutez de la musique classique pour vous concentrer

La musique adoucit les mœurs, en particulier la musique classique.

En plus, il a été démontré que la musique classique aide à améliorer la concentration (source Monday) !

C’est sans doute la meilleure solution pour faire de la rédaction web.

Elle comble le silence autour de vous et estompe le bruit extérieur, sans être pour autant une distraction en soi.

Néanmoins, ne soyez pas tenté d’écouter vos morceaux préférés.

Bien qu’il puisse être plaisant d’écouter votre groupe préféré, il ne faut pas longtemps avant que leur chanson ne vous distraie. Vous allez fredonner, vous dandiner sur votre fauteuil…

Utilisez la musique classique pour avoir un fonds sonore et ainsi éviter les distractions sur votre lieu de travail.

6. Soyez plus organisé pour éviter d’être distrait

Vous allez avoir aussi besoin d’un peu de planification pour vous aider.

Une bonne organisation permet d’éviter les distractions sans avoir à chercher en permanence ce dont vous avez besoin.

Lorsque vous devez interroger quelqu’un ou que vous devez chercher des informations dont vous avez besoin, vous ajoutez du temps qui vous ralentit.

En veillant à ce que chaque chose ait sa propre place, vous allez gagner en productivité.

Vous éliminez de nombreuses sources de distraction qui vont détourner votre attention.

Vous savez exactement où se trouve chaque objet et vous n’avez plus qu’à le saisir.

audrey : merci Smith pour toutes ces précautions pour vaincre toutes les distractions qui nous entourent. Je me permets d’insiter que la première chose à faire est de prendre conscience de cette dispersion. Ensuite, il est beaucoup plus facile d’y remédier.

FAQ – 3 questions fréquentes sur comment devenir 10 fois plus productif

Quelles sont les distractions qui vous font le plus perdre du temps dans votre activité professionnelle ?

Elles sont nombreuses : votre téléphone portable, Internet et les réseaux sociaux, votre entourage, le désordre sur votre bureau…

Comment vaincre les distractions pour mieux vous concentrer ?

Ne travailler uniquement qu’avec les outils dont vous avez besoin pour faire votre rédaction. Rechercher et regrouper tout le contenu d’inspiration dont vous avez besoin avant de commencer une rédaction. Couper les notifications sur votre PC et éteindre son téléphone avant de vous mettre au travail.

Comment devenir plus productif dans votre activité de rédaction web ?

Arranger votre lieu de travail et regrouper les choses utiles pour réaliser vos tâches. Les rendre à votre disposition lorsque vous commencez à rédiger. Vous isolez du monde - entre autres en coupant toutes les notifications provenant d'Internet.

Infographie - 6 astuces pour vaincre les distractions et devenir 10 fois plus productif en tant que rédacteur web

Conclusion pour vaincre les distractions et devenir 10 fois plus productif en tant que rédacteur web

Lorsque vous rendez votre espace de travail plus calme et sans distraction, vous minimisez les pertes de temps. Par conséquent, vous gagnez en efficacité.

Alors comment vaincre les distractions et devenir plus productif quand on est rédacteur web ?

Pour commencer, prenez le temps d’organiser votre espace de travail, avant même de commencer à écrire un article.

Rapprochez les objets que vous utilisez souvent les uns avec les autres.

Rangez-les et jetez tout ce qui vous gêne ou ce qui ne vous sert plus.

Ensuite, le soir, lorsque vous créez la liste des choses à faire, rassemblez aussi les informations dont vous allez avoir besoin pour les réaliser.

En éteignant votre mobile, en coupant le Wifi de votre ordinateur et en vous isolant des autres, vous allez voir qu’il est plus facile de vous concentrer tout en étant plus détendu. En plus, sur le moyen terme, votre capacité de concentration va augmenter. 

Apprenez aussi à produire du contenu à la chaîne pour gagner en productivité.

Quelles sont vos astuces pour éviter toutes ces distractions ?