Vous connaissez sûrement Gmail !
C’est le service de messagerie électronique que j’utilise…
Laurent m’a dit que :
Gmail de Google est un client de messagerie qui compte actuellement plus de 1,8 milliard d’utilisateurs actifs dans le monde et ne cesse de gagner en popularité depuis son lancement en 2004.
Une brève présentation de cet outil s’impose donc…
Bonne lecture !
Ma présentation de Gmail
Lancé le 1er avril 2004, Gmail est un service de messagerie électronique de Google. D’ailleurs, au cas où vous ne le savez pas, Gmail est l’abréviation de Google Mail.
Au tout début, la capacité de stockage proposée par Google était de 1 Go.
Mais depuis le 13 mai 2013, date à laquelle la firme de Mountain View décide d’unifier les espaces de stockage de ses différents services, les utilisateurs bénéficient gratuitement d’un espace de stockage de 15 Go.
Il est cependant possible d’avoir un espace de stockage supérieur à 15 Go avec un abonnement payant sur Google One.
Par ailleurs, avec la solution professionnelle de la messagerie incluse dans Google Workspace, la capacité de stockage proposée est de 30 Go au minimum.
Votre boîte Gmail dispose de connexions avec d’autres services comme :
- Agenda pour insérer un rendez-vous depuis un mail dans votre calendrier,
- Chat pour discuter en instantané avec vos correspondants,
- Meet pour initialiser une visioconférence-conférence,
- Tasks pour attacher des tâches à un mail…
Ineï souligne en outre qu’utiliser Gmail permet de facilement utiliser l’ensemble des outils de la suite Google Drive.
Pourquoi vous servir de Gmail ?
Quelle que soit votre activité, utiliser Gmail peut grandement vous faciliter la tâche en raison de ses nombreux avantages.
Tout d’abord, c’est un outil gratuit, pratique et simple d’utilisation. La version payante est en fait aussi un excellent outil pour gérer votre messagerie professionnelle.
Gmail intègre de nombreuses fonctionnalités qui font sa force, comme :
- Accéder à votre boîte de réception sur différents types de terminaux depuis votre navigateur Web ou une application mobile,
- Envoyer des pièces jointes volumineuses,
- Bénéficier d’un puissant filtre anti-spam,
- Enregistrer automatiquement un message en cours de frappe,
- Retrouver facilement des messages avec le module de recherche intégré,
- Catégoriser automatiquement ou manuellement les emails via des répertoires ou des étiquettes facilement identifiables avec des codes couleurs,
- Envoyer des messages à partir de vos réponses préenregistrées, et ainsi, gagner du temps…
Note : avec la version gratuite, vous disposez d’une adresse email en “@gmail.com”. La version pro de Workspace permet d’avoir une adresse email avec votre nom de domaine.
Comment utiliser Gmail pour envoyer une campagne emailing ?
Pour envoyer une campagne emailing avec Gmail, voici les étapes à suivre :
- Tout d’abord, connectez-vous à votre compte Gmail,
- Ensuite, sélectionnez Drive dans le menu d’applications pour accéder à Google Sheets. Créez une feuille de calcul avec la liste des coordonnées de vos destinataires, y compris leur email,
- Créez votre nouveau message dans Gmail avec l’objet et son contenu. Par contre, lassez le champ “Destinataire” vide,
- Retournez dans Google Sheets pour installer le module “Yet Another Mail Merge” depuis les “Modules Complémentaires” si cela n’est pas encore le cas,
- Une fois installé, sélectionnez “yamm” dans le menu des modules complémentaires pour choisir “Démarrer le publipostage”,
- Sélectionnez le brouillon de l’email que vous venez de rédiger,
- Pour finir, choisissez le mode d’envoi (immédiat ou à une heure/date ultérieure).
Note : la version gratuite de Yet Another Mail Merge autorise l’envoi de 50 emails par jour.
