Créer et promouvoir votre événement sur LinkedIn en 5 étapes

Les événements professionnels demeurent indispensables à la stratégie de communication des entreprises et des entrepreneurs.

Ils ont pour vocation d’augmenter les échanges entre les hommes et les femmes qui composent ou participent à la vie de l’entreprise : collaborateurs, clients, partenaires, fournisseurs, prospects…

Vous connaissez sûrement cette fonctionnalité sur Facebook qui permet de programmer et de convier vos contacts à vos manifestations professionnelles.

Mais savez-vous que c’est également possible sur LinkedIn avec la fonctionnalité « LinkedIn Events” ?

Imaginez l’impact sur vos actions de Marketing Digital en utilisant le potentiel du plus grand réseau professionnel qui compte plus de 25 millions de membres en France (Source LinkedIn).

J’ai donc demandé à Yannick, notre angel, expert des formations LinkedIn, des informations pour mieux comprendre les tenants et aboutissants.

Voici tout simplement ce qu’il m’a dit :

LinkedIn propose effectivement un outil pour programmer des rencontres et des réunions. Avec cette fonctionnalité, vous invitez vos contacts et les membres LinkedIn à y participer, ce qui constitue pour les professionnels une cible extrêmement qualifiée. Accessibles aux profils et aux pages “entreprise”, les événements LinkedIn sont gratuits, et faciles à créer.

Vous souhaitez organiser une réunion en ligne, un colloque, un salon dans votre ville, une rencontre entre professionnels ?

Alors aujourd’hui, découvrez ici un tutoriel en 5 étapes pour créer et promouvoir votre prochain événement sur LinkedIn.

Étape 1 : créer la page de l’événement LinkedIn

La fonctionnalité « Événement » est disponible depuis votre page entreprise ou votre profil personnel.

Vous pouvez la créer à partir de votre ordinateur ou sur votre téléphone portable via l’application LinkedIn.

À partir de votre page d’accueil, dans la colonne de gauche sous votre profil LinkedIn, cliquez sur le « + » situé à côté de « Événement ».

Une nouvelle fenêtre s’ouvre qui comprend tous les champs à compléter à propos de votre manifestation.

 Voyons maintenant comment renseigner correctement tous ces éléments !

Étape 2 : compléter les caractéristiques de votre manifestation

La fonctionnalité de LinkedIn est très intuitive. Les nombreux champs proposés vous permettent de ne rien oublier.

Voici les premiers éléments à renseigner (cf l’image ci-dessus).

Le nom de l’événement pour nommer votre manifestation et faciliter sa promotion.

Le logo qui est une image de 400 x 400 pixels. Si votre action n’a pas d’identité propre, utilisez votre logo d’entreprise.

Une bannière pour apporter de la couleur à votre page. Les dimensions idéales sont 1766 x 444 pixels.

L’organisateur, renseignez tout simplement le nom de la personne qui organise. Un menu déroulant propose votre profil et les pages « entreprise » dont vous êtes administrateur.

L’emplacement pour indiquer s’il s’agit d’une réunion en ligne ou une rencontre réelle.

Dans le cas d’un live, insérez le lien vers votre outil tiers de webinaire, si vous n’utilisez pas “LinkedIn live”.

Par contre, dans le cas d’une rencontre physique, renseignez l’adresse avec des précisions éventuelles sur le lieu.

La Date, l’heure et le fuseau horaire, des informations bien sûr indispensables à toute manifestation.

La description pour ajouter tous les détails « croustillants » à propos de votre événement professionnel : programme, intervenants, sujets abordés…

Les intervenants : ajoutez les personnes animant le LinkedIn Event. Elles sont notifiées directement dans LinkedIn,

Le site Web de la billetterie pour, en option, ajouter une URL externe, si vous utilisez une billetterie tierce.

La visibilité de l’événement. Votre événement peut être :

• Public, c’est-à-dire accessible à tous les membres de LinkedIn,
• Ou bien privé, c’est-à-dire sur invitation uniquement de votre part.

Attention : il est impossible de changer la visibilité une fois votre événement créé.

Cliquez sur le bouton « Créer » en bas à droite pour générer l’espace dédié à votre événement.

Et voilà, vous venez de créer une page, avec une adresse URL unique, consacrée aux actions liées à l’organisation de votre manifestation.

Étape 3 : modifier et compléter votre événement LinkedIn

Vous avez toujours la possibilité de modifier et/ou compléter les informations renseignées précédemment à l’étape 2.

Pour cela, à partir de la page de l’événement, cliquez sur le bouton en haut à droite « Gérer l’événement ».

En cliquant sur le lien « Modifier l’événement », vous avez accès à la fenêtre pour changer tous les paramètres sauf la visibilité (mode public ou privé).

Remarque : lorsque vous changez la date, l’heure ou le lieu, les participants déjà inscrits reçoivent une notification pour les informer des modifications.

Si vous êtes malheureusement contraint de devoir annuler votre manifestation, vous pouvez « Annuler » ou « Supprimer » votre événement LinkedIn.

Dans le premier cas, la page créée reste active avec la notification « annulé ». Dans le second cas, celle-ci est complètement supprimée du réseau social.

Étape 4 : promouvoir votre manifestation professionnelle

Maintenant que votre événement LinkedIn est parfaitement paramétré, il ne vous reste plus qu’à inviter vos relations et à le partager.

Et pour cela, LinkedIn a tout prévu :

• Cliquez sur le bouton « Inviter des relations » pour convier vos contacts de niveau 1. Ils reçoivent alors une notification pour s’inscrire. Vous n’avez pas assez de contact ? Voici comment développer votre réseau,
• Cliquez sur « Partager » et choisissez parmi les options « partager dans un post » ou « envoyer dans un message ». LinkedIn propose même d’autres options de partage via le lien URL, Twitter ou Facebook.

Une dernière option indispensable à connaître est celle pour suivre les inscriptions à votre événement.

Pour cela, consultez la liste de vos participants et de vos invitations en cliquant sur « Gérer les participants » sous le bouton « Gérer l’événement ».

Si vous avez bien suivi les 4 étapes, vous avez réussi à créer et à promouvoir votre événement LinkedIn.

Mais la gestion ne s’arrête pas là !

Voyez dans le chapitre suivant comment engager et entretenir la relation avec les personnes souhaitant participer à l’événement.

Étape 5 : interagir avec vos participants en amont, pendant et en aval de l’événement

Désormais, votre événement est en ligne et vos premières invitations sont envoyées.

C’est super, mais vos actions ne doivent pas s’arrêter là.

Pour créer du lien et favoriser l’engagement, communiquez avec les participants inscrits.

Pour cela, alimentez le flux de la page en publiant des posts que les participants peuvent commenter.

N’hésitez pas à publier du contenu en amont, pendant, et même après la rencontre.

Via la page, les participants ont également la possibilité d’interagir :

• Vous poser des questions,
• Publier un post,
• Et répondre aux commentaires.

L’outil est vraiment conçu pour favoriser les échanges, profitez-en !

À présent, vous connaissez toutes les étapes pour créer et promouvoir votre événement LinkedIn.

Si vous souhaitez accéder à plus de conseils, consultez le guide complet écrit par Yannick.

FAQ – 3 questions à propos des événements sur LinkedIn

Qu’est-ce qu’un événement LinkedIn ?

C’est une fonctionnalité de LinkedIn pour créer, promouvoir et gérer l’organisation d’un événement professionnel : colloque, réunion, atelier, conférence… La manifestation peut se dérouler en live ou dans un lieu où les personnes se rencontrent physiquement.

Pourquoi créer un événement LinkedIn ?

LinkedIn Events présente de nombreux avantages dont le choix ultra qualitatif des contacts professionnels que vous conviez à votre événement directement sur LinkedIn. La fonctionnalité est également gratuite, intuitive et facile à paramétrer. Et surtout, elle favorise les relations et les échanges avec les participants.

Comment promouvoir son événement LinkedIn ?

Une fois la page de l'événement créée, LinkedIn offre la possibilité d’inviter les relations de niveau 1, d’envoyer des messages ou de publier un post pour promouvoir l'événement. De plus, grâce à l’URL unique de la page, l’événement peut être diffusé sur d’autres réseaux sociaux (Facebook, Twitter) ou sur un site web.

Conclusion sur comment créer un événement LinkedIn

Dans cet article, vous avez vu les 5 étapes pour créer avec succès un événement LinkedIn :  

• Tout d’abord, créez la page,
• Puis, complétez les informations relatives à la manifestation,
• Ensuite, modifiez votre événement (si besoin),
• Une fois opérationnel, diffusez votre événement auprès de vos contacts, sur le flux LinkedIn et sur d’autres plateformes,
• Enfin, interagissez continuellement avec vos participants durant toute la durée de votre opération.

Maintenant que les événements LinkedIn n’ont plus de secret pour vous, j’espère que vous profiterez de cette fonctionnalité.

Je vous rappelle qu’elle offre la possibilité d’organiser et de gérer directement sur LinkedIn, tous types de manifestations professionnelles réelles ou virtuelles, comme une séance de brainstorming en ligne.

Et vous, utilisez-vous la fonctionnalité « Événement LinkedIn » pour vos manifestations professionnelles ?