Votre équipe Marketing est-elle sur le point de commencer un nouveau projet ?

Si vous êtes en panne d’idées, une session de brainstorming (remue-méninges) peut être le moyen idéal de faire jaillir des idées innovantes, voire disruptives.

L’exercice est efficace, mais encore faut-il bien l’organiser, surtout si certains membres de votre équipe sont à distance.

Pour en parler, j’ai invité aujourd’hui, Juliette Gauthier, French International Marketing Specialist chez Lucid.

Voici ses 7 conseils pour assurer des séances de brainstorming efficaces.

1. Décrire précisément le projet

Avant de commencer un brainstorming, chaque participant doit connaître les principales informations du projet.

Par exemple, ils doivent tous être au courant des délais, du budget, des objectifs et de la finalité du projet…

Vous devez également préciser les difficultés, les risques et les contretemps potentiels, si possible.

Décrire l’objectif précisément est particulièrement important pour les équipes à distance.

Ainsi, vous limitez les problèmes de communication et les malentendus qui apparaissent moins souvent dans un environnement de travail en présentiel.

2. Commencer avec un icebreaker

Brainstorming en ligne - Commencer avec un icebreaker

Choisir la première activité est l’un des aspects les plus difficiles du processus de brainstorming.

Cependant, nul besoin de supporter un lourd silence avant de laisser libre cours à votre créativité, la clé est ici que les participants prennent du plaisir durant cette réunion.

Optez plutôt pour un icebreaker, adapté au brainstorming à distance, pour stimuler la créativité des participants :

  • Le récit circulaire : un participant commence une histoire et chacun, à son tour, ajoute une nouvelle phrase au récit.
  • Le jeu du marteau ou du clou : les membres de l’équipe choisissent à tour de rôle entre 2 objets et ils doivent expliquer en quoi leur choix les concerne.
  • L’association de mots : choisissez un sujet (lié ou non à votre projet), et demandez aux membres de l’équipe de dresser une liste de tous les mots qui leur viennent à l’esprit en rapport avec ce thème.

Vous pouvez également créer votre propre jeu pour briser la glace.

Leur seul objectif est d’aider les membres de votre équipe à se placer dans un état d’esprit créatif.

3. Utiliser des outils de brainstorming en ligne

Travailler sur un projet au sein d’une équipe à distance peut être un véritable parcours du combattant.

Heureusement, certains logiciels vous aident à relever de nombreux défis.

Par exemple, je vous recommande ces 3 solutions :

  • Chanty est parfait pour le travail collaboratif. Avec cette excellente alternative à Slack, vous partagez des fichiers, organisez des activités d’équipe… Elle s’intègre par ailleurs avec vos applications préférées.
  • Lucidspark met à votre disposition un tableau blanc virtuel (avec des post-it). Vous allez collaborer en temps réel, organiser des votes, et même programmer des minuteurs.
  • Bubbl.us pour vos cartes mentales. Vous générez facilement des idées en équipe tout en les présentant sous forme de mindmaps.

4. Produire des idées

Produire des idées lors d'une séance de brainstorming à distance

L’objectif ici est de produire un maximum d’idées.

Alors, à chaque fois qu’un membre de l’équipe trouvé une idée, laissez-lui le temps de partager et de collaborer avec ses collègues.

Communiquer leurs suggestions les uns avec les autres peut inspirer de nouvelles idées à vos collègues, qui ne seraient jamais apparues autrement.

Les membres de votre équipe à distance ont un avantage supplémentaire.

En effet, ils peuvent enregistrer ces réunions pour les revoir ultérieurement. Ils peuvent également partager instantanément des documents, des images, des vidéos et d’autres ressources associées à leurs idées.

5. Sélectionner les idées puis les organiser

Votre réunion de brainstorming en ligne a été fructueuse.

Pourtant, vous n’avez peut-être pas le temps, ni les ressources nécessaires pour exploiter toutes vos idées.

Prenez le temps de les passer en revue et posez-vous quelques questions :

  • L’idée est-elle réaliste ?
  • L’idée est-elle réalisable et bénéfique pour une équipe distante ?
  • Les avantages seront-ils supérieurs aux coûts ?
  • Avons-nous l’argent, le temps et les compétences nécessaires pour mettre en œuvre cette idée ?
  • Cette idée aide-t-elle notre équipe Marketing à atteindre ses objectifs ?

Une fois que vous avez examiné toutes vos idées, regroupez par thème celles que vous conservez.

Puis, répartissez ces thèmes entre les différents membres de votre équipe pour leur permettre de gérer ces tâches de manière indépendante. Ainsi, vous simplifiez également leur exécution de leur liste des tâches, même en télétravail.

6. Faire un brainstorming autour du persona marketing

Faire un brainstorming autour du persona marketing

Si vous travaillez dans le marketing ou dans la vente, le brainstorming est une bonne opportunité pour revoir en équipe les personas de votre entreprise (votre client idéal).

Vous pouvez discuter de vos attentes et objectifs pendant la séance et voir quel trait de personnalité en ressort.

Il est extrêmement important d’avoir un persona avec le plus de détails possibles pour maximiser votre stratégie marketing, de vente et de support client.

Vous pouvez créer des brainstormings autour de ces buyer personas pour décider de votre stratégie de Marketing Digital.

Par exemple, un brainstorming vous aide à :

  • Choisir le sujet d’un article de blog qui correspond à votre persona,
  • Décider si le SEO est une meilleure stratégie que le payant,
  • Trouver quel type d’influenceurs représente le mieux votre buyer persona…

7. Créer un plan d’action

Avant de passer à l’action, concluez votre brainstorming virtuel en réunissant à nouveau votre équipe pour établir un plan.

Avec vos nouvelles idées en tête, élaborez un calendrier et un budget révisé. Vous réévaluez également les difficultés et les risques que comportent vos nouvelles idées.

Si vous êtes dans le Marketing, vous pouvez créer un plan éditorial à la fin de votre séance de brainstorming en ligne.

Ainsi, tout le monde est à jour sur la stratégie de contenu et dispose d’une ligne directrice pour le reste de l’année.

Il est très facile de s’éparpiller en cours de chemin, et avoir un calendrier éditorial que vous pouvez corriger, si besoin est, vous aide à revoir vos valeurs et objectifs de base à tout moment.

Cette étape permet de s’assurer que chacun comprend parfaitement chaque aspect du projet, ce qui est essentiel dans une équipe à distance pour laquelle la communication n’est pas toujours simple ou possible.

audrey : merci Juliette pour ces conseils si précieux pour animer un brainstorming en ligne. Je me permets d’ajouter que personne n’a envie de rester les yeux rivés sur son écran plus d’une heure. Veillez donc à ce que votre brainstorming soit bref, agréable et concis.

FAQ – 3 questions autour du Brainstorming en ligne

Comment réussir une séance de brainstorming ?

Il est essentiel de définir les détails du projet pour fixer les contours de la séance de créativité. Ensuite, lancez un ice breaker pour libérer la créativité de chacun de participants. Enfin, laissez la magie opérer sans oublier de nommer un secrétaire de séance qui va noter et partager toutes les idées.

Comment initialiser une séance de brainstorming ?

Le mieux est de commencer par un “ice breaker” pas forcément en rapport avec votre suite de prédilection. Par exemple, un récit circulaire, le jeu du marteau ou clou, ou encore des associations de mots. Ainsi, vous libérez immédiatement la créativité de chacun des participants.

Quelles sont les 3 catégories d’outils indispensables lors d’un brainstorming à distance ?

Un outil pour collaborer en ligne (partager des fichiers, organiser des activités d’équipe…) comme Slack ou Chanty. Un tableau blanc virtuel avec si possible de post-it ou équivalent comme Lucidspark, de quoi dessiner des cartes mentales comme Bubbl.us.

Infographie - Des conseils pour réussir vos séances de brainstorming en ligne

Conclusion sur l’organisation de brainstorming avec une équipe à distance

Le brainstorming est un outil indispensable si vous avez besoin de trouver des idées créatives différentes de votre compétition.

Même en étant à distance, le brainstorming vous permet de vous libérer de tout jugement et pensées restrictives.

Avec ces doutes en moins, il est simple de trouver des idées décadentes que vos compétiteurs ne penseront jamais à faire.

Le brainstorming est une question de créativité et d’imagination et ces recommandations peuvent soit constituer votre plan d’action, soit servir de base à votre processus.

Gardez ces conseils en tête lorsque vous organisez un brainstorming en ligne :

  • Définissez bien les détails du projet,
  • Choisissez une première activité qui brise la glace,
  • Aidez-vous d’outils qui vous faciliteront la vie,
  • Laissez le temps aux membres de l’équipe de partager leurs idées,
  • Une fois la réunion terminée, réexaminez toutes les idées et organisez-les.

Vos réunions vont devenir plus fluides et performantes.

Avez-vous d’autres conseils pour répondre aux besoins spécifiques de votre équipe distante ? N’hésitez pas à les partager en commentaires !