5 étapes pour rédiger un mail inoubliable afin de proposer un article invité

Je suis certaine que vous ne savez pas comment rédiger un mail inoubliable afin de publier des articles invités.

Écrire un mail ou le créateur du site ne peut que vous dire oui pour une collaboration.

Vous avez décidé de miser votre communication et votre stratégie de Marketing Digital sur la rédaction de contenu à haute valeur ajoutée.

C’est, de mon point de vue, la stratégie à suivre pour les années qui viennent afin de conquérir de nouveaux clients ?

Peu importe votre projet (créer une chaîne YouTube, monter un podcast, rédiger des articles de blogs…), la création de contenu est au cœur de toute stratégie marketing.

En tant qu’entrepreneur, c’est terminé la prospection à froid. Aujourd’hui, vous devez donner du gratuit à vos prospects pour attirer des clients.

Mais ce n’est pas aisé d’être connu sur la toile.

En effet, la concurrence est rude, quel que soit le secteur d’activité de votre entreprise.

En outre, vous savez que plus vous avez de visiteurs, plus vous aurez d’inscrits à votre newsletter.

Et plus vous avez d’abonnés, plus vous allez les convertir en client.

C’est pourquoi augmenter le trafic de votre site web est une des conditions à la réussite du succès de votre entreprise.

Mais attirer des utilisateurs, cela demande bien souvent du temps

En effet, le référencement Google, c’est long.

Mais croyez-moi cela en vaut la peine.

Les stratégies long terme fonctionnent toujours plus que les derniers hacks douteux de marketeux.

Cela peut paraître décourageant de rédiger pendant des heures et des heures, puis promouvoir vos articles pour qu’ils ne soient lus que par une poignée d’utilisateurs.

Heureusement, il existe une solution pour attirer plus de trafic sur son site et voir ses visiteurs se transformer en clients.

Ce sont les articles invités.

L’article invité ou guest blogging, consiste à rédiger un article pour un autre site web que le vôtre.

Mais comment obtenir la permission de rédiger des articles invités sur les gros sites de votre thématique ?

• Comment obtenir l’accord du fondateur du site pour vous laisser rédiger sur son site ?
• Comment contacter le propriétaire du site et rédiger un guest blogging pour son site ?

Cela passe, par un email inoubliable bien copywrité.

Et c’est cela dont j’ai parlé avec Mélanie, notre angel “Email & Copywriting” :

Pour obtenir l’accord du propriétaire du site Internet pour lequel vous souhaitez publier un article invité, vous allez évidemment devoir le contacter. Et pour cela, rien ne vaut un bel email rédigé avec soin, subtilité et précision.

À la fin de cet article, vous aurez tous les réflexes pour bien rédiger votre mail afin de gagner le droit de plubier des articles invités pour des sites même plus « gros » que le vôtre.

Pourquoi écrire des articles invités ?

D’un côté, votre objectif est :

• D’être connu et reconnu par vos futurs clients comme un expert de votre domaine,
• D’augmenter votre référencement naturel,
• Mais aussi d’accroître votre crédibilité et autorité.

Et de l’autre, le but de l’hôte du site qui vous accueille, est de :

• Se dégager du temps,
• Donner à ses lecteurs de nouveaux points de vue, de nouvelles expériences,
• Ou encore enrichir les thématiques de son site web afin de proposer une meilleure expertise à ses lecteurs.

C’est donc un processus gagnant-gagnant.

Améliorer le référencement SEO de son site

Le référencement SEO consiste à être bien référencé par Google.

Pourquoi ?

Lorsqu’un futur prospect recherche sur Internet (avec Google dans la majorité des cas), il va cliquer sur l’un des premiers résultats de recherche.

En effet, le taux de clic est de 32 % lorsque vous êtes positionné en première position. Il descend à 3,1 % lorsque vous êtes en dixième position (source BDM).

C’est pourquoi il est important d’accorder du temps à optimiser son référencement.

Alors, dans vos articles invités, ajoutez toujours un lien qui pointe vers une page de votre site Internet. Les experts en SEO appellent ce lien un backlink.

Cela indique aux algorithmes de Google que vous êtes un site de confiance puisque vous êtes cité par un autre site de confiance.

Profiter du trafic du site hôte

Si vous rédigez un article pour un site avec un gros volume de trafic, c’est l’opportunité d’être lu par un grand nombre de lecteurs.

De plus, en général, le site possède une newsletter avec une base importante d’inscrits.

Vous ne serez pas lu que par des dizaines de lecteurs, mais par une foule déchaînée.

Certains vont même par la suite se rendre sur votre site web afin de lire davantage de vos contenus (et terminer un jour dans votre fichier clients).

Augmentez votre autorité et devenez la référence

Rédiger des articles invités pour des sites importants de votre thématique vous assure une plus grosse légitimité.

En effet, vous n’êtes plus considéré comme un petit entrepreneur avec son blog ou sa chaîne YouTube.

Vous devenez une référence dans votre domaine grâce à la rédaction de ses articles invités.

Mais, avant de devenir le référent de votre thématique grâce à la stratégie des articles invités, vous devez contacter ces gros sites web.

Et pour cela, vous avez besoin d’un email convaincant, que vous aurez rédigé avec soin, subtilité et précision.

Voici les 5 étapes à suivre que je pratique pour rédiger votre mail de collaboration.

Le mail inoubliable pour proposer un article invité

Cela fait bientôt maintenant une année que j’ai fondé mon premier blog. J’ai dès le début misé sur une stratégie d’articles invités.

Et je dois bien l’avouer, il y a un an, les emails que j’envoyais ne recevaient aucun retour.

Il y avait quelque chose qui clochait dans ma communication.

Aujourd’hui, après m’être formée au copywriting et avoir beaucoup lu et appris sur la psychologie humaine, j’obtiens 80 % de mes collaborations avec un simple email.

À ce jour, je comptabilise 43 collaborations avec des partenaires.

Cela apporte un trafic continu sur mes 2 sites et augmente mon autorité.

Et aujourd’hui, mes clients me contactent grâce à cette création de contenu.

Ce sont 5 étapes pour rédiger un mail inoubliable que je m’apprête à vous dévoiler afin d’écrire des articles invités.

Étape 1 : un objet de mail qui clique

Dans la réalité, la personne que vous contactez reçoit déjà de nombreuses demandes de collaborations dans sa boite mail.

Alors, sachez attirer son intérêt dès le début, marquer son intention et rédiger une ligne d’objet qui capte l’intérêt du destinataire.

Vous pouvez faire simple et soft, tout en allant droit au but : Demande de collaboration [la personne] x [votre nom]

Ou égayez sa curiosité, par exemple : Avez-vous pensé à aborder ce sujet sur votre site web ?

Ou commencez par remercier la personne pour un article, un point de vue, un post sur LinkedIn, ….

Étape 2 : montrez votre intérêt

Cela serait une erreur de commencer à parler de vous, ou encore de la proposition de guest blogging.

Mais intéressez votre interlocuteur en parlant de lui.

Soyez sincère et flattez son égo.

Parlez-lui de la façon dont vous l’avez découvert, ou encore de son dernier article, de ce que vous avez aimé.

Vous pouvez compléter cette partie en commentant une actualité, en donnant le lien d’un article qui peut l’intéresser. L’idée est de fournir de la valeur à votre interlocuteur.

Je vous invite à développer votre introduction sur plusieurs lignes et à rester sincère.

Cela implique que vous ayez fait un minimum vos recherches sur le créateur du site.

Étape 3 : qui êtes-vous ?

Puis, dites en plus sur vous, en quelques mots :

• Qui êtes-vous ?
• En quoi consiste votre entreprise ?
• Partagez vos valeurs (de préférence celle que vous avez en commun avec votre interlocuteur).

Exposez des marqueurs de crédibilité :

• Le nombre de personnes que vous avez accompagnées,
• Des liens vers vos autres articles invités,
• Le nombre de produits vendus,
• Lu nombre de personnes que vous employez…

Par contre, n’en écrivez pas des tonnes. Soyez concis et précis.

Mon conseil : votre destinataire doit en savoir assez sur vous tout en voulant en apprendre davantage.

Étape 4 : la proposition d’article invité

Enfin évoquer concrètement la collaboration.

Suggérez 2 à 3 thématiques que vous aimeriez aborder dans la rédaction de votre guest blogging.

Évidemment, ces propositions de thèmes doivent être en accord avec la ligne éditoriale du site de votre futur hôte.

Et si possible, ajoutez le plan pour chacun des articles.

L’objectif est que votre destinataire gagne du temps et qu’il comprenne rapidement ou vous voulez en venir.

Aborder des thématiques que le site traite déjà, avec des sujets d’articles encore peu ou pas abordés.

Étape 5 : l’appel à l’action

Pensez à remercier le destinataire de vous avoir lu jusqu’au bout.

Puis, pour finir votre email en beauté, insérez un appel à l’action clair.

• Comment le créateur du site peut-il vous contacter s’il souhaite plus de détails ?
• Où peut-il vous joindre ?
• Attendez-vous un coup de téléphone, ou une réponse à votre mail par email ?

Par exemple, vous attendez un RDV téléphonique ou en visio, demandez-lui ses disponibilités la semaine prochaine.

3 erreurs à ne pas commettre dans votre mail pour proposer un article invité

Quand c’est long, ce n’est pas forcément bon

Votre interlocuteur a peu de temps, il faut donc lui faciliter la tâche.

Vous souhaitez écrire un article invité, pour que lui aussi de son côté gagne du temps.

Ainsi, commencez dès le début, en étant concis et précis.

Mon conseil : vous ne devez pas en étaler des tonnes. Faites en sorte d’éveiller la curiosité de l’auteur.

Pensez quantité au lieu de qualité

Ne commencez pas à copier coller de votre email et d’envoyer cet email à tout le monde.

Comme mentionné plus haut, le temps de recherche prend du temps.

Alors, visez moins de sites, trouvez les bons. En outre, rédigez un mail de proposition d’article invité qui vous apporte un OUI.

Pour commencer, faites vos recherches de site pour lequel vous voulez publier.

• Que lisent vos prospects ?
• Quels blogs suivent-ils ?
• Vous-même, quelles plumes vous apportent souvent des réponses ?

Ne pas relancer votre destinataire

Et oui, encore par manque de temps ou votre interlocuteur peut vous “oublier”.

Ainsi une non réponse, n’est pas une réponse négative.

Je vous invite à tenir un document dans lequel mettre la date d’envoi, le message envoyé et la date de relance prévue, mais aussi l’état d’avancement de l’article. Vous y verrez plus clair ainsi.

FAQ – 4 questions courantes pour rédiger un mail afin de proposer un article invité

Comment contacter le propriétaire du site pour lui proposer un article invité ?

Pour obtenir l’accord du propriétaire du site Internet pour lequel vous souhaitez publier un article invité, vous allez évidemment devoir le contacter. Pour cela, rien ne vaut un email rédigé avec soin, subtilité et précision : un objet du mail qui ’clique’, montrez votre intérêt, présentez-vous, proposez 2 ou 3 sujets, n’oubliez pas l’appel à l’action.

Je n’ai pas eu de réponse suite à mon envoi, que puis-je faire ?

Relancez au bout d’une semaine, puis une seconde, après 3 semaines ou un mois. Essayez de contacter la personne sur un réseau social. Au bout de 3 relances sans réponse, n’insistez plus et passez à autre chose.

Le créateur du site n’a pas répondu favorablement à ma demande ?

Votre destinataire a 1 000 raisons de vous dire non. Remerciez-le pour le temps qu’il vous a consacré et ne fermez pas complètement la porte. Ce sera peut-être pour une autre fois.

Et pour d’autres types de collaborations ?

Vous pouvez utiliser aussi ces 5 chapitres quelle que soit la demande : interview, article expert, podcast, partenariat...

Conclusion sur le mail parfait pour soumettre un article invité

Publier un article invité procure de nobreux avantages.

Vous allez attirer du trafic sur votre site, être connu et reconnu comme expert de votre thématique tout en améliorant votre référencement naturel.

La première étape du processus consiste à rédiger un mail de qualité afin d’obtenir une réponse positive pour écrire un article invité.

Cela demande un temps de recherche sur votre interlocuteur, puis suivez les 5 étapes pour rédiger votre mail :

• Un objet qui interpelle,
• Une introduction pour démontrer que vous avez fait vos devoirs,
• Parler de qui vous êtes de façon brève,
• Proposer 2 à 3 plans détaillés de ce que vous souhaitez rédiger,
• Un appel à l’action clair pour terminer votre mail de collaboration.

Contactez des sites qui sont pertinents pour vous et pour votre audience.

Faites vos relances et tenez à jour vos demandes d’articles invités.

Et si le cœur vous en dit, proposez-nous un article invité sur #audreytips. Vous connaissez la démarche gagnante maintenant.

Quelles sont vos astuces pour rédiger un mail afin de publier des articles invités ?