A ce jour, plus de 300 articles ont été publiés sur #audreytips. Autant vous dire qu’il ne se passe pas une journée sans que je me serve de WordPress.

Évidemment, des fois, je trouve que certaines manipulations sont un peu laborieuses. Alors, en général, je me tourne vers Laurent pour lui demander s’il n’y a pas un moyen plus rapide.

Tu devrais utiliser les raccourcis clavier Audrey pour aller plus vite … Tu as besoin de nettoyer tes étiquettes, utilise les actions groupées, …

Mais vous n’avez pas la chance (?) d’avoir un Laurent à côté de vous.

Alors, que vous soyez débutant(e) sur WordPress ou un utilisateur aguerri, cet article n’a pas la prétention de lister toutes les astuces de productivité de WordPress.

Je me suis restreinte à celles que j’utilise le plus souvent. Elles sont au nombre de 10.

1. Copier proprement votre texte depuis Word

10 astuces WordPress pour gagner en productivité - Marketing de Contenu

Lorsque vous copiez votre texte depuis un traitement de texte comme Microsoft Word, vous embarquez aussi des caractères spéciaux qui mettent la pagaille dans votre mise en forme.

Alors, lorsque vous collez du texte dans l’éditeur de texte WordPress, plutôt que d’appuyer sur Ctrl+V (ou Cmd+V sur mac), appuyez simultanément sur :

Maj+Ctrl+V (ou Cmd+Maj+V sur mac)

pour supprimer la mise en page du texte à coller.

C’est un gain de temps considérable pour ne pas avoir à trouver les caractères spéciaux qui vont perturber votre code HTML.

Si vous n’êtes pas fan des raccourcis clavier, copiez d’abord votre texte dans Notepad et ensuite copiez le texte depuis Notepad vers WordPress.

Par contre, attention : vous allez perdre tous les autres formatages (titre, sous-titre, gras, italique, …).

Et voilà comment je procède : Je vous conseille d’utiliser Google docs. En plus, si vous êtes plusieurs pour rédiger et relire vos articles, les fonctions de collaboration de Google Docs allègent énormément le processus.

Ensuite, pour transférer depuis Google Docs vers WordPress, prenez un abonnement à Wordable. En un clic, vos contenus sont transférés depuis Google Docs vers WordPress. Et toute la mise en page définie sur Google docs (titres, sous-titres, gras, italiques, …) est conservée. Un gain de temps incroyable.

2. Passer en mode d’écriture sans distraction

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Je ne sais pas pour vous, mais j’aime bien ne pas être distraite quand je rédige.

Malheureusement, sur WordPress, la colonne de gauche avec le menu et celle de droite avec toutes ces boîtes peuvent être des obstacles à votre productivité quotidienne lorsque vous écrivez des articles conséquents et que vous avez besoin de faire défiler verticalement votre écran.

Pour éviter ces désagréments, l’astuce consiste à activer le “mode d’écriture sans distraction” pour avoir un espace de travail minimaliste, style mode zen.

Cliquez sur le bouton encadré en rouge dans l’image ci-dessus, pour voir disparaître les 2 colonnes sur votre écran :

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Re-cliquez tout simplement sur ce même bouton pour revenir à l’écran initial.

Et pour ceux qui veulent aller encore gagner en productivité, passez en mode plein écran sur votre navigateur Chrome ou Firefox. Je ne suis pas trop fan de cette option jusqu’au-boutiste car quand je rédige j’ai besoin d’accéder à d’autres applications ou de surfer sur le net.

3. Créer un simple saut de ligne

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Lorsque vous appuyez sur Entrée (ou Retour sur mac), le texte change de paragraphe avec un espace plus conséquent qu’un simple saut de ligne.

C’est plutôt génant lorsque vous êtes dans une liste à puces (ou numérotée) et que vous voulez passez à la ligne sans ajouter une puce (ou un numéro).

Mon astuce est d’insérer un simple saut de ligne en appuyant simplement sur :

Maj+Entrée (ou Maj+Retour sur mac)

4. Insérer vos liens avec un raccourci

Vous allez me traiter de fainéante. Je vous réponds que c’est de la productivité !

Mais je trouve que cliquer sur l’icône de lien hypertexte pour insérer un lien est une étape de trop.

Pour gagner du temps sur WordPress, utilisez plutôt un raccourci clavier. C’est très simple.

Pour insérer un lien, sélectionnez avec la souris le texte que vous voulez lier, il apparaît en surbrillance. Puis appuyez simultanément sur les touches :

Ctrl+K (ou Cmd+K sur mac)

Pour connaître tous les autres raccourcis clavier disponibles sur WordPress, cliquez sur le point d’interrogation dans le menu de l’éditeur de texte.

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Croyez-moi sur parole. Tous ces raccourcis clavier sont des accélérateurs de productivité.

5. Optimiser votre maillage interne

Insérer des liens internes à votre site est un excellent moyen de faire remonter à la surface des contenus pertinents déjà publiés. C’est aussi un moyen efficace pour améliorer le référencement naturel de votre site. Les experts en Marketing Digital appellent cela le maillage interne.

Pour insérer rapidement un lien qui pointe vers un contenu existant sur le site Web de votre entreprise :

  • Mettez en surbrillance le texte que vous souhaitez lier et appuyez simultanément sur les touches Ctrl+K (ou Cmd+K sur mac) comme vu précédemment
  • Sur la boîte de dialogue pour Insérer le lien, cliquer sur “options du lien”.

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  • Une boîte de dialogue s’affiche dans laquelle vous tapez un mot clé pour rechercher le contenu approprié existant sur votre site.

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Les titres des articles déjà publiés en correspondance avec votre mot clé s’affichent. Sélectionnez l’article que vous souhaitez pour le lier au bon endroit dans votre nouvel article.

6. Trouver rapidement des images gratuites et libres de droit

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Acheter des images peut coûter cher à la longue. Pourtant, les images sont indispensables pour sublimer vos contenus.

Savez-vous qu’il y a de nombreuses médiathèques gratuites avec des images libres de droit. J’ai en même sélectionnées 18 pour vous.

Le seul problème est qu’il est fastidieux de parcourir page après page pour trouver les photos qui correspondent à votre besoin.

Heureusement, parmi ces sites, certains permettent la recherche d’images avec des mots-clés.

Mes 3 préférés sont :

Bonus : Installez l’extension Pixabay Images pour insérer facilement des images dans vos posts depuis l’éditeur de texte de WordPress.

N’oubliez pas aussi d’optimiser vos images pour le référencement naturel et la vitesse de chargement de votre site Web.

7. Personnaliser votre espace de travail

Les Options de l’écran sont là pour configurer l’écran en cours d’affichage.

Avec cette fonction, des informations peuvent être masquées ou ajoutées sur la page que vous êtes en train de consulter.

Pour configurer un écran, cliquez sur le bouton “Options de l’écran” tout en haut et à droite de votre console d’administration.

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Les options disponibles pour cet écran apparaissent en général sous forme de boîte à cocher.

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Sélectionnez juste les options qui vous intéressent puis cliquez sur le bouton “Appliquer”.

Pour faire disparaître ce menu, cliquez de nouveau sur “Options de l’écran”.

Ainsi seules les options que vous jugez nécessaire apparaissent sur votre écran. Et moins d’informations, c’est moins de distraction et donc plus de productivité sur WordPress.

8. Modifier des articles en “masse”

Cette astuce sur WordPress est un gain de temps incroyable si vous voulez éditer des articles en masse.

Imaginons que vous deviez modifier un lot d’articles sur votre blog pour :

Selon le nombre d’articles impactés, cela peut devenir un processus fastidieux.

La solution consiste à faire des “actions groupées”.

Pour faire çela :

Depuis la colonne de gauche de votre console d’administration WordPress, cliquez sur :

Articles > Tous les articles

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La liste de tous vos articles s’affiche.

Recherchez les articles à modifier.

Sélectionnez-le en cochant la case à gauche.

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Puis, cliquez sur le menu déroulant “Actions groupées” pour sélectionner l’option “Modifier”.

Cliquez ensuite sur le bouton “Appliquer”.

Un menu apparaît pour modifier les catégories, les étiquettes, les auteurs, etc.

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Appliquez la modification en appuyant sur le bouton “Mettre à jour”.

Fini la galère d’avoir à modifier un par un vos articles ! En plus, un gain en productivité ajoute du plaisir au travail !

9. Modifier les tailles par défaut des images

Ma prochaine astuce de productivité sur WordPress consiste à changer les tailles des images par défaut.

Lorsque vous téléchargez une image sur votre site, WordPress s’arrange pour retailler vos images, tout en conservant leurs proportions, selon 3 dimensions :

  • Miniature,
  • Moyenne,
  • Grande.

Ces tailles sont en général celles utilisées par votre thème. Evidemment, l’image que vous téléchargez ne correspond pas à celle demandée par votre thème. Mais avec ces options, WordPress les retaille correctement tout en conservant aussi la taille originale.

Pourquoi WordPress génère-t-il ces formats d’images ?

Principalement pour 2 raisons :

  • Standardiser la taille des images sur votre site, sans avoir à saisir des dimensions d’affichage manuellement à chaque fois.
  • Optimiser la vitesse de votre site. Prenons un exemple. Si vous décidez d’insérer une petite image dans votre article, vous avez intérêt à sélectionner le format miniature.  De cette manière, le temps de chargement de votre page web va être optimisé puisque WordPress n’a pas besoin de redimensionner à la volée votre image dans sa taille originale en une miniature à chaque fois que la page est demandée par un internaute.

Lorsque vous ajouterez une image pour illustrer un article, sélectionnez toujours le format d’image le plus proche de la taille souhaité.

Comment modifier les tailles par défaut de vos médias

Pour modifier les tailles par défaut de vos images, depuis la colonne de gauche de votre console d’administration WordPress, sélectionnez :

Réglages > Médias

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L’écran suivant apparaît :

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Note : Si vous souhaitez changer de dimensions d’image par défaut, modifiez-les ici puis régénérez vos images à l’aide de l’extension Regenerate Thumbnails. Si vous avez inséré des images en indiquant l’un des 3 formats (Miniature, Moyenne, Grande), elles seront redimensionnées automatiquement.

Si votre thème est bien développé, il va aussi utiliser ces formats d’images.

Pour connaître la taille de vos images demandée par votre template, faites un clic droit n’importe où sur une image dans votre article et sélectionnez l’option « Inspecter ».

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Une fenêtre avec le code HTML de votre page Web apparaît. Pas de panique, c’est juste une copie du code sur votre serveur. Si vous faites une fausse manipulation, cela n’impacte pas le code sur votre serveur.

En descendant tout en bas de la partie droite de l’inspecteur de code, vous voyez une série de boites imbriquées dont la boite centrale vous donne la taille de l’image :

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C’est un bon point de départ si vous cherchez à modifier la taille des fichiers multimédias.

10. Accélérer la console d’administration

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A chaque modification d’un article, WordPress garde une copie des modifications. Ce sont les révisions des articles.

Ces révisions jouent le rôle d’une machine à remonter le temps qui enregistre chaque modification de contenu. Les révisions s’accumulent et peuvent ralentir votre site, ralentissant par là même votre travail.

Pour accélérer la console d’administration de WordPress et donc votre productivité, je vous conseille de configurer le nombre de révisions que vous souhaitez conserver.

Si vous n’avez pas trop peur de modifier du code informatique, ouvrez le fichier wp-config.php pour y ajouter cette ligne de code pour limiter le nombre de révisions :

define (‘WP_POST_REVISIONS’, 3);

Le nombre (dans ce cas 3) indique le nombre de révisions créées par article ou par page. Vous pouvez modifier ce nombre si vous le souhaitez, ou même désactiver les révisions avec la valeur sur 0.

Si tripoter du code vous met mal à l’aise, installez l’extension WP-Sweep qui a l’avantage d’être gratuite et de nettoyer non seulement les révisions des articles mais aussi plein d’autres aspects inutiles dans votre base de données WordPress.

Sur #audreytips, j’utilise l’extension WP-rocket qui me sert à gérer le cache sur mon serveur. Mais WP Rocket dispose aussi des fonctions de nettoyage de base de données de WordPress. J’ai configuré WP Rocket pour nettoyer la base quotidiennement. Parmi ce nettoyage, il y a aussi le nombre de révisions.

Il existe des tonnes d’autres petites astuces sur WordPress à connaître pour gagner du temps sur ces aspects techniques. Alors si le coeur vous en dit, Mr WordPress liste 10 autres astuces de productivité.

Conclusion sur ces 10 astuces pour booster votre productivité sur WordPress

Voilà, c’est fini pour ma part !

C’étaient les 10 astuces que j’utilise le plus et qui me font gagner un temps fou lors de la rédaction de mes 3 articles hebdomadaires.

J’imagine que tout entrepreneur cherche à gagner en efficacité, vous voilà donc équipé. Maintenant n’oubliez pas non plus de surveiller la vitesse de chargement des pages de votre site.

Avez-vous appris au moins une astuce en lisant cet article ? En connaissez-vous d’autres ? Quelle est votre préférée ?


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