Dans cet article, découvrez comment créer une newsletter qui s’envoie de manière automatique, à partir de MailChimp.

Une newsletter peut être envoyée « manuellement » bien entendu, en créant son contenu à partir de zéro à chaque fois.

Mais il y a une technique que j’ai récemment découverte en échangeant avec Laurent.

Voici ce qu’il m’a appris sur le sujet :

Vous voulez publier une newsletter. Bonne idée. Pour économiser votre temps, générez le contenu de votre newsletter à partir du flux RSS de votre blog d’entreprise.

J’ai donc ouvert MailChimp et je me suis mise au travail.

Et voici le résultat.

1. Créer une liste de contact

Tout d’abord, connectez-vous à votre compte MailChimp.

Voici à quoi cela ressemble.

Comment créer une Newsletter automatisée avec Mailchimp - Email Marketing

Note : mon mot de passe n’est pas en clair, je vous fais confiance, mais pas à ce point 🙂

Ensuite, assurez-vous que vous ayez déjà bien paramétré une liste d’inscrits.

Voici en ce qui me concerne la liste des inscrits à ma newsletter : 94 pour l’instant, c’est pas mal pour un début 🙂

Comment créer une Newsletter automatisée avec Mailchimp - Email Marketing

2. Créer une campagne emailing

L’étape suivante consiste à cliquer dans le menu sur « Campagnes » puis sur le bouton “Créer une campagne”, comme ci-dessous.

Comment créer une Newsletter automatisée avec Mailchimp - Email Marketing

Vous arrivez alors sur une page de sélection du type de campagne.

Dans notre cas particulier, pour automatiser un peu le contenu de votre newsletter, choisissez le dernier choix : RSS.

Le flux RSS est grosso un flux exploitable principalement entre ordinateurs ou serveurs, pour récupérer des macro-informations concernant le contenu d’un site.

C’est un peu technique.

Mais ici pour notre besoin d’envoyer une newsletter automatiquement, aucun besoin d’entrer dans les détails techniques justement !

Il suffit de suivre le parcours suivant. Vous verrez, ce n’est pas complexe.

Note importante : pour passer d’une étape à l’autre, c’est tout en bas de la page qu’il y a les liens nécessaires. Ca ne saute pas forcément aux yeux tout de suite, surtout le lien pour passer à l’étape suivante (Suivant ou Next) tout en bas à droite.

Comment créer une Newsletter automatisée avec Mailchimp - Email Marketing

Après avoir choisi “campagne RSS”, vous arrivez sur cette page :

Comment créer une Newsletter automatisée avec Mailchimp - Email Marketing

Maintenant, renseignez l’URL de votre flux RSS.

Si vous utilisez WordPress, ainsi que dans la majorité des autres cas, il suffira d’ajouter « feed » ou « rss » à la fin de votre nom de domaine.

Dans mon cas, c’est audreytips.com/feed.

Vous pouvez d’ailleurs aller faire un tour sur ce lien pour voir à quoi ça ressemble. Comme promis, c’est un peu technique.

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Voilà ci-dessus à quoi ressemble le paramétrage que j’ai choisi.

  • L’URL du flux RSS,
  • Quand envoyer la newsletter : je choisi de vous faire parvenir ma newsletter tous les mardis à 11 heures du matin.
  • Ensuite, précisez aussi bien que les images soient automatiquement redimensionnées pour bien correspondre au template d’email que je vais choisir par la suite.

3. Poursuivons, en renseignant d’autres paramètres de votre newsletter 🙂

Dans la partie suivante, nommez votre campagne newsletter, puis choisissez le sujet de l’email envoyé.

Dans mon cas, je vais le mettre en « statique », c’est-à-dire qu’il sera identique d’une semaine à l’autre.

Mais il est possible, (et je le ferai sûrement) de le modifier plus tard, pour que le titre soit automatiquement généré à partir d’autres paramètres.

Par exemple, vous pouvez décider d’inclure la date du jour d’envoi, ou le sujet du dernier article publié sur votre blog d’entreprise.

Evidemment, précisez aussi l’expéditeur de l’email (Audrey Tips) et l’adresse email correspondante.

Comment créer une Newsletter automatisée avec Mailchimp - Email Marketing

4. Le plus important, choisir un beau template de newsletter

De nos jours, il faut fournir du contenu intéressant sur le Web, mais pas uniquement. Il faut aussi essayer de le rendre attrayant et facile à lire.

Donc l’étape qui suit est importante. Choisissez l’un des templates proposés par MailChimp.

Et ils en proposent plusieurs dizaines, donc il y a le choix, même avec un compte gratuit.

Comment créer une Newsletter automatisée avec Mailchimp - Email Marketing

Pour commencer, j’ai choisi un thème sobre et qui me semble professionnel.

Je ne veux pas quelque chose de trop flashy. En effet, je ne veux pas heurter vos yeux à chaque fois que vous recevrez ma newsletter 🙂

Voilà ci-dessous à quoi ressemble le template de newsletter après l’avoir sélectionné.

Vous constatez aussi la présentation de l’éditeur de newsletter :

  • À gauche, le résultat de vos modifications, comme ce que verra le destinataire de la newsletter,
  • À droite, toutes les fonctionnalités pour ajouter des éléments : blocs de textes, images, liens, etc. Je vous invite à parcourir ces fonctionnalités car c’est assez amusant de les tester toutes !

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Après environ ½ heure de travail, voici le résultat, en avant-première pour vous !

J’ai inclus notre logo, un titre et un sous-titre, puis ma photo et un texte de présentation.

Le reste de la newsletter, c’est surprise ! Il faudra vous inscrire pour la découvrir !

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5. Intégrer le flux RSS automatiquement dans la newsletter

Voici maintenant la seule partie vraiment un peu technique de cet article …

Il s’agit d’intégrer des bouts de code pour récupérer de manière automatisée les éléments choisis.

Voyez ci-dessous.

Comment créer une Newsletter automatisée avec Mailchimp - Email Marketing

Le premier élément

*|FEED:https://audreytips.com/feed/[$count=3,$content=titles]|*

Avec cette ligne de code, 3 éléments sont récupérés dans le « feed » (le flux RSS).

  • $count=3 signifie prendre les 3 derniers articles. « count » signifie en anglais « compte » ou « décompte ».
  • $content=titles signifie qu’au niveau contenu (content en anglais), il faut afficher le titre (title en anglais) des articles uniquement avec un lien vers l’article.

Le deuxième élément

*|RSSITEM:TITLE|*

Là, vous affichez le titre du dernier article … tout simplement.

Et pour terminer, le dernier élément

*|FEED:https://audreytips.com/feed/[$count=1,$content=full]|*

Ici, vous récupérez un seul article et vous l’affichez « full » c’est-à-dire tout le contenu plutôt que juste le titre.

Vous trouverez une liste exhaustive de tous ces éléments disponibles dans la base documentaire d’aide de mailchimp.

Je sais que c’est un peu technique. Mais comme les codes à utiliser sont déjà proposés par MailChimp, et que vous pourrez réutiliser ceux que je vous donne ici, ça donne déjà un bon point de départ.

6. Valider et c’est bon !

Une fois que vous aurez intégré tous les éléments, textes et images que vous souhaitez voir apparaître dans votre newsletter, vous arriverez à la dernière partie, que voici ci-dessous.

Cela récapitule tout simplement les différentes étapes et vérifie que tout est bien OK.

Dans mon cas, avant que tout ne soit OK, j’ai eu un message m’alertant que j’avais oublié de supprimer l’un des textes pré-rédigés (en anglais en plus) dans la newsletter. C’est super utile et efficace, j’ai donc pu corriger cela immédiatement.

Comment créer une Newsletter automatisée avec Mailchimp - Email Marketing

Et enfin, après avoir cliqué sur le bouton en bas à droite, « Start RSS », vous aurez la validation que tout est maintenant en ordre, avec la jolie image suivante.

Comment créer une Newsletter automatisée avec Mailchimp - Email Marketing

Et voilà, c’est tout, vous avez créé une newsletter qui partira chaque semaine (ou chaque mois, comme vous déciderez de le paramétrer), et qui inclut automatiquement des éléments de votre blog d’entreprise.

Pour résumé, les avantages de créer une newsletter automatisée

C’est vraiment très intéressant car les avantages sont réels :

  • Un gain de temps important et une façon efficace de se démarquer de votre concurrence,
  • Une flexibilité qui demeure. En effet, vous pouvez à tout moment modifier certaines parties de votre newsletter,
  • Une ré-utilisation intelligente des contenus que vous publiez dans le cadre de votre Marketing de Contenu afin de maintenir vos ventes,
  • Et enfin, vos clients ou prospects inscrits à votre newsletter, qui n’ont pas eu le temps de consulter votre blog, vont avoir une piqûre de rappel et recevoir votre contenu directement dans leur boîte email.

Mais pour tout savoir sur l’emailing pour transformer des prospects en clients, découvrez mon guide pratique du marketing par email conçu les entrepreneurs.

Dites-nous ce que vous pensez de cette manière de créer une newsletter. Si vous avez testé des fonctionnalités plus avancées de Mailchimp, parlez-nous en !


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