Créer une newsletter efficace : 5 conseils d’expert pour bien démarrer

Si vous êtes arrivé sur cet article, c’est probablement que vous vous apprêtez à créer une newsletter pour votre entreprise, ou que vous cherchez à lancer votre propre newsletter dans les règles de l’art.

Vous avez raison.

La newsletter est l’outil indispensable au développement de votre chiffre d’affaires et donc votre entreprise. En effet, ce canal de communication vous permet de conquérir facilement plus de clients.

Terminé le temps où l’on achetait des bases d’adresses emails, des contacts froids, vous avez sûrement remarqué que cela ne fonctionne pas.

Aujourd’hui, pour n’importe quelle décision, le choix d’un restaurant, d’un camping, d’un film, d’un achat de livre, vous vous dirigez instinctivement sur Internet pour faire votre choix.

C’est pourquoi vous devez également pratiquer l’Inbound Marketing. Autrement dit, rentrer dans le processus dans lequel ce sont vos futurs clients qui vous trouvent.

Pour cela, rien de plus simple, diffusez du contenu gratuit pour donner des conseils, rassurez vos prospects avant qu’ils ne fassent un achat ou ne prennent contact.

Tout ce contenu met en avant votre histoire, votre pourquoi, vos valeurs…

Ainsi, vous établissez une relation de confiance, la fidélisation et à terme plus de ventes.

Et c’est à ce moment-là que la newsletter rentre en jeu !

Mais c’est Mélanie, notre angel “Email & Copywriting” qui en parle le mieux.

Comme vous l’avez sûrement déjà entendu, “l’argent est dans la liste”. C’est pourquoi la newsletter est le meilleur outil de Marketing Digital pour vendre.

Avant de vous lancer dans la création de votre newsletter, il vaut mieux poser les bonnes bases. Du choix du nom à la rédaction de votre newsletter, en passant par sa fréquence et son contenu, chaque détail compte pour engager vos lecteurs et faire vivre votre liste.

Conseil n°1 – Comment nommer votre newsletter ?

Aujourd’hui, plus personne ne veut recevoir de newsletter dans sa boîte mail.

Alors, donnez-lui un nom original, peut-être en rapport avec le nom de votre entreprise.

Voici quelques exemples : les conseils de Mélanie, les astuces de Pierre, la lettre du coach…

Ou encore, trouvez un nom pour jouer sur l’ego de vos futurs clients. Par exemple, vous allez donner des conseils exclusifs et les abonnés à votre newsletter seront des privilégiés.

Dans ce cas, nommez-la “VIP Letter”, “Le club”, “Le cercle”, “Mes emails privés”…

Une autre façon est de trouver un nom en fonction du contenu qui sera diffusé. Mais ceci, nous en reparlerons plus bas.

De plus, avec un nom bien à vous, votre newsletter vous appartient. Vous vous différenciez des campagnes d’Email Marketing de votre concurrence et vous êtes plus facilement identifiable qu’une énième newsletter.

Conseil n°2 – Quelle fréquence d’envoi pour votre newsletter ?

Avant de commencer quoi que ce soit, vous devez définir la fréquence d’envoi de votre newsletter.

En effet, vous avez besoin de donner rendez-vous à votre audience. C’est la seule façon d’être attendu.

Il n’y a pas de bonne fréquence. Envoyez-en au moins une au moins par mois. L’idée est de rester présent dans la tête de vos prospects.

Il vaut mieux être régulier plutôt que décider d’en envoyer une toutes les semaines, puis plus rien pendant des mois.

Bien évidemment, cela exige une certaine organisation.

Pour vos débuts, comptez 2 à 3 heures pour rédiger vos premières newsletters. Mais avec la pratique, 30 minutes suffiront.

Pour le jour et l’heure de l’envoi, je vous conseille de tester différents moments et de vérifier vos taux d’ouverture.

Les statistiques démontrent que les newsletters sont envoyées le mardi et jeudi matin. Par contre, en l’envoyant à un autre moment, vous vous différenciez encore de vos concurrents.

Note : bien sûr, si vous vous adressez à des particuliers ou à des professionnels, le bon moment ne sera pas le même.

Conseil n°3 – Quel contenu diffuser dans votre newsletter ?

Quel message souhaitez-vous transmettre dans votre newsletter ?

Des conseils, des astuces, des techniques ?

Ou encore de la motivation, des coups de boost, casser des idées reçues ?

Souhaitez-vous faire progresser votre audience, l’inspirer ?

Tout comme pour la création de contenu via un blog professionnel, il est intéressant d’identifier 3 à 5 thèmes qui vont revenir à tour de rôle dans votre newsletter.

Pour vous donner un exemple, dans ma newsletter, j’aborde 3 thèmes : le copywriting (rédaction de page de vente, de newsletter, de contenu…), L’organisation et le Mindset.

D’ailleurs, j’en profite pour vous rappeler d’envoyer toujours du contenu de qualité avec un petit brin de copywriting.

Mon conseil : menez des tests A/B pour comparer différents objets ou contenus et identifier ce qui fonctionne le mieux auprès de vos lecteurs.

Conseil n°4 – Quel lead magnet pour attirer du monde sur la newsletter ?

Car oui, créer et rédiger une newsletter, c’est bien, mais encore faut-il obtenir des abonnés.

Et pour cela, rien ne vaut un lead magnet, encore appelé freebie.

C’est le cadeau que vous donnez en échange de l’email d’un prospect.

Vous trouverez un article pour créer votre newsletter dès ce soir, grâce au lead magnet et à la page de capture d’email.

Les formats à privilégier sont les formats les plus courts. Votre lead magnet ne doit pas faire plus de 10 pages tout en apportant un maximum de valeur à votre nouvel abonné.

Vous pouvez le faire sous forme d’article de blog, il sera alors mentionné sous forme de guide, ou encore 5 astuces, 3 méthodes pour atteindre un objectif que souhaite obtenir votre client idéal.

Vous pouvez également utiliser les checklists, les todo lists, les Bonus ou “Content Upgrades”, un livre blanc, ou encore les quizzes…

Conseil n°5 – À quel moment créer votre newsletter ?

Le plus tôt est le mieux.

En effet, augmenter le nombre d’abonnés à sa liste email demande du temps. Plus vous commencerez tôt, plus votre nombre d’abonnés va augmenter rapidement.

Mon conseil : créez votre newsletter dès la création de votre site web ou de votre compte sur les réseaux sociaux.

En plus, vous avez plus de temps pour tester la fréquence et le jour d’envoi, ainsi que les formats de lead magnet qui fonctionnent le mieux.

Un dernier point avant de vous lancer, prenez le temps de choisir un outil d’emailing adapté à vos besoins et à votre niveau d’expérience.

Astuce IA – Comment utiliser ChatGPT pour créer sa newsletter

Vous manquez d’inspiration ou de temps pour rédiger votre newsletter ? L’intelligence artificielle peut devenir un véritable allié. Utilisé correctement, ChatGPT peut vous aider à produire un contenu de qualité, cohérent avec votre ton de marque.

Voici quelques idées d’usages concrets :

• Générer un plan de newsletter en fonction de votre audience et de vos objectifs.
• Reformuler un paragraphe pour gagner en clarté, en fluidité ou en impact.
• Proposer plusieurs titres ou objets d’email pour capter l’attention dès la boîte de réception.
• Rédiger une version initiale à retravailler ensuite avec votre style et vos références.
• Créer des variantes pour vos tests A/B (objet, ton, appel à l’action…).

Mon conseil : soyez toujours précis dans vos instructions. Par exemple, indiquez à ChatGPT le ton souhaité, le public visé, le sujet, et la structure attendue.

Exemple de prompt pour gagner du temps à modifier ce prompt selon votre thème du jour

Voici un exemple de requête à copier-coller dans ChatGPT pour générer une première version de votre newsletter B2B :

Agis comme un expert en marketing digital B2B. Rédige-moi une newsletter destinée à des dirigeants de PME qui souhaitent améliorer leur visibilité en ligne.

Objectif : informer et inciter à l’action.
Ton : professionnel, clair, accessible à un public non spécialiste.
Format :
– Un titre accrocheur
– Une courte introduction (2 à 3 phrases)
– Un sujet principal développé (environ 200 mots)
– Une astuce pratique à appliquer tout de suite
– Une phrase de conclusion avec un appel à l’action

Thématique : les erreurs à éviter quand on lance une campagne Google Ads en B2B.

Attention, l’IA ne remplace pas votre jugement. Par contre, elle vous fait gagner un temps précieux dans la phase de rédaction.

FAQ – 5 questions sur la création de votre newsletter

Laurent : vous avez besoin d’un regard extérieur pour créer votre newsletter ou clarifier votre stratégie d’emailing ? Parlons-en ensemble lors d’une séance découverte gratuite. À la fin de cet échange, je vous promets des recommandations concrètes, adaptées à vos objectifs et à votre audience.

Conclusion sur les 5 conseils avant de créer vos newsletters

Créer une newsletter efficace demande du temps et de la réflexion.

Que ce soit pour créer votre newsletter dès les premières étapes de votre activité ou lancer une newsletter déjà planifiée, suivez ces conseils pour partir sur de bonnes bases.

• Nommer votre newsletter pour vous démarquer de la concurrence,
• Réfléchir à la fréquence d’envoi. Tenez-vous-y. Testez également différents jours et heures d’envoi,
• Noter 3 à 5 thématiques à aborder. Définir son ou ses objectif(s) : motiver, inspirer, donner confiance, casser des idées reçues…
• Choisir le format du lead magnet en accord avec votre audience. Faites court et efficace,
• Créer votre newsletter le plus tôt possible. En effet, il s’agit d’une stratégie de long terme.

Vous avez désormais toutes les cartes en main pour créer votre newsletter avec méthode et efficacité.

Voici ma checklist pour appliquer concrètement les conseils :

• Choisissez un nom identifiable qui reflète votre univers et attire vos futurs abonnés.
• Fixez votre fréquence d’envoi. Testez différents jours pour trouver le moment le plus adapté à votre audience.
• Définissez 3 à 5 thématiques récurrentes pour structurer la rédaction de votre newsletter.
• Préparez un lead magnet clair et utile pour inciter à l’inscription.
• Mettez en place une séquence de bienvenue pour accueillir vos nouveaux abonnés dès leur inscription.
• Testez vos contenus (objets, visuels, liens) grâce à des A/B tests.
• Automatisez certaines séquences (anniversaires, relances, contenus ciblés) pour renforcer l’engagement.
• Choisissez un outil d’emailing adapté à vos besoins et à votre niveau d’expérience.
• Analysez régulièrement vos résultats pour affiner votre stratégie au fil du temps.

Lancez-vous dès aujourd’hui dans la création de votre newsletter. Commencer tôt, c’est déjà prendre de l’avance.

Vous souhaitez vendre sans brusquer vos abonnés ? Découvrez comment construire une offre de conversion efficace en complément de votre newsletter.

Et vous, qu’est-ce qui vous a aidé à structurer votre première newsletter ?